Канцеларијски рад обухвата административне дужности и основне канцеларијске послове, као што је одговарање на телефоне и слање меморандума. Ако сте организовани, размишљате унапред и уживате у раду са људима на више платформи, можете размислити да радите као службеник. Ови професионалци претпостављају пуно одговорности око канцеларије и на крају задржавају место на задатку и трче глатко.
Службеник за службене дужности
Службеници обављају нешто од свега: комуникацију у уреду, узимање и достављање порука, архивирање, унос података, факсирање, пуњење омотница, обављање послова, опћу организацију. Тачне одговорности варирају у зависности од канцеларијског окружења и природе компаније, и могу се мењати током дана како се потребе канцеларије мењају.
$config[code] not foundГенерално, административни службеници воде бригу о административним пословима, што захтијева одличне комуникацијске, организацијске и вишеструке вјештине. Канцеларијски рад често захтева да се гасе мали пожари током дана, тако да кандидати за посао морају бити сигурни да могу да одржавају јасну, равну главу, чак и када им окружење постане стресно.
Службеници треба да очекују да раде у канцеларијским окружењима током редовног радног времена, иако тачни распореди могу да варирају у зависности од компаније. Генерално, можете очекивати следеће задатке у било ком положају помоћног помоћника:
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг- Одговарање на телефоне, узимање порука и упућивање позива.
- Руковање фотокопирним апаратима, скенерима, факсом, персоналним рачунарима и системима говорне поште.
- Одржавање и ажурирање инвентара, база података, система за слање поште и архивирања.
- Отварање, сортирање и дистрибуција долазне поште.
- Одговарање на кореспонденцију и припрема излазне поште.
- Организовање и слање рачуна, политика, чекова, уговора и фактура.
Захтеви за вештином и образовање
Ако мислите да имате право понашање за службенике, сљедећи корак је да добијете вјештине и образовање потребне за радно мјесто. Већина позиција за помоћнике у канцеларији захтева од кандидата да имају диплому средње школе или еквивалент, иако неки послодавци могу да преферирају кандидате са дипломом. Кандидати такође треба да се побрину да савладају неке основне канцеларијске вештине, укључујући:
- Типинг.
- Телефонске вештине.
- Обрада речи.
- Уобичајене рачунарске апликације.
- Удобност са заједничком канцеларијском опремом (нпр. Факсом).
Сваки посао службеника је мало другачији, у зависности од типа канцеларије. На пример, службеник који ради у медицинској служби има различите дужности од службеника који ради у компанији за односе с јавношћу. Докле год поседујете основне вештине да радите као службеник, ваш послодавац треба да обезбеди специфичну обуку на радном месту да вас научи остатку.
Потенцијал зараде
Многе позиције службеника су почетне, а њихова зарада се налази на доњем крају платног спектра. Према ПаиСцале-у, помоћник у канцеларији може очекивати да ће зарадити средњу плаћу од $31,000 сваке године $13 сат. Они који су у најнижој стопи од 10% зарађују отприлике $20,000 на годишњем нивоу, док они у 90. перцентилу доносе кући колико и $44,000 сваке године.
Службеници имају неколико могућности за напредовање у каријери, често прелазећи у административног асистента, административног или канцеларијског директора, медицинску сестру (РН), управника канцеларије и позиције медицинског асистента. Они који добију своју РН сертификацију и пређу у неговатељску улогу, могу значајно повећати свој приход, са професионалцима у овим занимањима који зарађују средњу годишњу плату од $56,000. Управни асистенти о томе $4,000 више сваке године него службеници и службеници $11,000 више годишње.
