Да би успели, бизниси морају стално да се развијају. Компаније морају стално преиспитивати и прилагођавати оно што нуде клијентима, како проводе кључне процесе, који су одговорни за задатке и како се могу побољшати. Вођење бизниса је стална игра покушаја и грешака, тако да компаније морају бити окретне и бити у стању да се прилагоде великим променама ако желе да преживе.
$config[code] not foundНажалост, промјене нису увијек добро прихваћене. Када власник бизниса одлучи да направи велику промену у својој компанији, појединачни актери не реагују увек са ентузијазмом - и понекад, ове промене не функционишу добро за компанију као колектив.
Зато би предузећа увијек требала израдити план управљања промјенама како би помогли члановима особља и заинтересираним странама да помогну у тим каменим транзицијским периодима.
Шта је план управљања променама?
Једноставно речено, План управљања промјенама је радни документ који наводи активности или улоге које ће захтијевати додатни фокус тијеком фазе извршења и контроле пројекта или замјетне институционалне промјене.
На пример, ако уводите новог средњег менаџера у вашу радну снагу, планирајући отпуштање особља, или се припремате да додате нове кораке у производни процес, изазват ћете потресе на радној снази ваше компаније. Израдом Плана управљања промјенама, требали бисте бити у могућности мјерити и ублажавати сваки потенцијални отпор или ненамјерне недостатке имплементације наведених промјена.
Како написати план управљања променама?
Планови управљања промјенама долазе у двије варијанте. Први тип је дизајниран да мери утицај институционалне промене са циљем да олакша било какве неопходне транзиције. Други тип плана управљања промјенама је успостављен како би пратио напредак у одређеним пројектима. Ова врста плана види промене мерене према основној линији пројекта - што ће генерално бити детаљан преглед обима, распореда и буџета пројекта.
Оба типа Планова управљања промјенама имају неколико заједничких заједничких ствари.
Прво и најважније, сви планови управљања промјенама морају почети тако што ће показати разлоге за промјену - као што је рјешавање недостатака у перформансама, нових технологија или опадање потрошачке активности. Затим, план мора дефинирати опсег препоручених промјена. Мораћете да опишете како реагујете на проблеме, на које улоге на послу може утицати или на било коју потенцијалну политику или организационе промене. Након тога, морате идентификовати низ КПИ-а који се могу користити за мјерење напретка и успјеха.
План управљања променама мора такође да пружи опис подршке заинтересованим странама и идеално ће изабрати тим за управљање променама који ће бити одговоран за одржавање сталне комуникације са заинтересованим странама током периода имплементације било које промене. Ова листа мора да обухвати све запослене, као и било које партнерске организације као што су добављачи, извођачи радова или велики клијенти.
Ако вам је потребна помоћ при писању свог првог плана за управљање промјенама, постоји много предложака који вам могу помоћи да започнете. Али на крају крајева, ово је задатак који би сви власници бизниса требали направити навику обављања.
Промена је добра - али ако будете у стању да све доведете на исту страницу и спроведете велику транзицију, можете направити или пробити најбољу компанију.
Промена управљања фотографијом преко Схуттерстоцка
1
