Праћење наплативих часова је једнако узбудљиво као и заказивање коријенског канала.
Праћење времена је неопходно зло да би се документовао рад и оправдала исплата, али то је такође дуготрајно и, када се ручно уради, склони грешкама.
Без обзира да ли сте слободни радник, власник мале компаније или извршни директор компаније на нивоу предузећа, софтвер за праћење времена може да унапреди праћење сата, побољша прецизност и уклони главобоље из управљања наплативим сатима.
$config[code] not foundПредности праве апликације за праћење времена су огромне.
Подаци из апликације засноване на технологији информатичког облака могу се увести у програм временског листа, чиме се повећава ефикасност наплате и минимизира ризик за људску грешку повезану с ручном временском заштитом. Апликације за праћење времена могу смањити трошкове обраде платног списка, брзину фактурисања и потраживања, те аутоматизирати путне трошкове.
Укратко, апликација за проналажење правог времена може вам помоћи да одредите колико су профитабилни ваши пословни пројекти, као и ваша компанија.
Али са тако много различитих опција за праћење времена, како одлучите која је права ствар за ваше пословање? Имајте на уму следеће четири обавезе:
1. Једноставност употребе
Чувајте се “демо обмана”. Најједноставнији интерфејс не значи увијек да је ова апликација најлакша за кориштење или да је прикладна за потребе вашег пословања. Свака апликација за праћење времена долази са почетном кривуљом учења.
Што је ваша организација већа и што су ваши тимови и пројекти сложенији, то је више иницијалних напора за улагање у лансирање у цијелој твртки. Компатибилност са постојећим софтвером за фактурисање ваше компаније, као што су КуицкБоокс или Орацле, је неопходна.
Потребно је неко време да се софтвер за праћење времена одвија у различитим одељењима. Зато не будите заварани најједноставнијим интерфејсом. Потражите апликације које су интуитивне и имају све потребне функције.
2. Флексибилност
Апликација за праћење правог времена ће бити довољно флексибилна да задовољи ваше специфичне потребе. На пример, дизајнер може желети да види који су задаци додељени његовим сарадницима. Визуелни знакови, као бар који се претвара у црвено од зелене, као и рокови за различите задатке који чине комплетан пројекат могу драстично убрзати ваше раднике.
Већина људи брже обрађују визуелне информације. Размислите о временском листу који показује напредак сваког задатка. То ће вам омогућити да пратите и контролишете све са једне радне површине или мобилног уређаја, без потребе да се скакате около.
На пример, да би се олакшала флексибилност, ВоркфловМак укључује шест опција за праћење времена:
- Могућност ручног уноса времена почетка и завршетка.
- Способност да се унесе тачан број сати рада.
- Једноставан старт и стоп тајмер који снима стварне сате.
- Наменски уграђени Адобе видгет који омогућава огласима да прате време унутар Адобе производа као што су Индесигн, Иллустратор, Пхотосхоп, Афтер Еффецтс, ИнЦопи, Премиере Про и Прелуде.
- Мобилни пријатељски тимер омогућава вам да унесете време у покрету.
- Неколико десктоп видгета трећих страна који се интегрирају са ВоркфловМаком и пружају побољшану функционалност и флексибилност, укључујући визуални подсјетник на текуће и надолазеће задатке.
Као шеф, можете уредити дневне листове дневно или недељно у зависности од трајања пројекта. Постоје и други алати за праћење времена, као што су Дуе, који долазе са сличним карактеристикама, укључујући интеграцију беспријекорног фактурисања и фактурисања.
3. Потпуна прилагодба
Иако је флексибилност важна, могућности потпуног прилагођавања су можда још битније. Апликација треба да ради са системима, процесима и софтвером који већ постоје. На пример, ако ствари треба да се подешавају, да ли се те промене могу лако извршити из саме апликације?
Када гледате опције прилагођавања, посебно је важно да проверите интеграције трећих страна. Будите сигурни да ваш трацкер времена подржава апликације које ваше предузеће већ користи, као што су Форецаст, Трелло, Гоогле Аппс, Басецамп, Стрипе и ПаиПал, да наведемо само неке.
На тај начин ваша нова апликација може лако да се убаци у тренутни екосистем апликације. Ако су изабране исправно, све ваше апликације ће радити беспрекорно заједно, гурајући податке из једне у другу без потребе за двоструким уносом.
Узмите, на пример, ИТ компанију, Цонкуест Солутионс. Цонкуест Солутионс је већ користио Ксеро као своју рачуноводствену платформу, као и ФресхДеск да пружи ИТ подршку својим клијентима. Због тога су изабрали апликацију за праћење времена која се интегрисала са њиховим постојећим "екосистемом апликације".
Карте за подршку су аутоматски пребачене са захтјева ФресхДеск-а на њихов трацкер времена, што им је омогућило да креирају рачуне и рачуне клијената. Одмах након имплементације, Цонкуест Солутионс је почео да види предности, са 66% смањења времена цитирања, 24% повећања дневне стопе, и (захваљујући транспарентности коју њихови екосистеми нуде) никада није имао спор око фактуре.
4. Интуитивни дизајн
Најбоље апликације имају и визуелно привлачан интерфејс и моћну позадинску функционалност. Мало смо причали о томе зашто је снажна функционалност позадине (укључујући могућност да потпуно прилагодите апликацију за ваше специфичне пословне потребе) тако важна.
Али зашто је визуелни дизајн толико критичан?
Дизајн може значајно утицати на наше емоције. А наше емоције, посебно да ли ваши запослени „воле“ осећај ваше апликације за праћење времена, утврдит ће да ли их заправо користе или не.
Смасхинг Магазине недавно је истражио ову дубоку везу у “Тхинк Иоур Апп Ис Беаутифул? Не без дизајна корисничког искуства. ”Естетика не мора бити некомпатибилна са употребљивошћу.
С обзиром на избор између употребљивог ружног производа и употребљивог атрактивног, зашто не и други? Другим ријечима, лијеп дизајн заправо није само о љепоти.
Све је у томе да ли ваши запослени сматрају да је ваш алат за праћење времена лак за навигацију и да би га, наравно, користио за дневне потребе.
Такинг Иоур Тиме Трацкинг Апп за тестни погон
Имајте на уму да ако нисте самостални хонорарац, одабиром апликације за праћење времена можете искористити своје искуство као искуство запосленика. Када бирате одговарајућу апликацију, размислите о томе да изабрана група ваших запосленика тестира ваш последњи или два избора за недељу дана.
Колико је једноставан период усвајања?
Да ли су били у стању да управљају апликацијом и да је интегришу у свој радни процес?
Или је употреба апликације постала већа гњаважа од ручног праћења сати?
Слика: ВоркфловМак
7 Цомментс ▼
