У динамичном пословном окружењу, дужности корпоративног секретара су административније и мање административне. Он или она је одговоран за омогућавање ефикасне комуникације између виших руководилаца, одбора директора и акционара, саветовање ЦЕО-а о питањима корпоративног управљања и вођењу евиденције и записника организације. Да бисте се квалификовали за ову позицију, морате стећи виши степен пословног образовања или права и имати одличне комуникацијске, аналитичке и интерперсоналне вјештине.
$config[code] not foundОсигуравање усклађености
С обзиром да су корпорације правна лица са могућношћу тужбе и тужбе, корпоративни секретар осигурава да се предузеће придржава релевантних савезних и државних обавеза. То може укључивати сарадњу са локалним правницима како би се потврдило да су све оперативне одлуке у складу са законом. На пример, ако корпорација жели да финансира изборну кампању политичара, секретар би требало да обесхрабри ову одлуку, јер федерална кампања финансира право да корпорације финансирају изборне кампање. Међутим, она може охрабрити појединце да донирају путем личних рачуна.
Адвисинг Манагерс
Корпоративни секретар често даје управу или пословне савете управном одбору и вишим руководиоцима. На пример, корпоративни секретар који ради у организацији која је ангажовала новог извршног директора има одговорност да му помогне да се слаже са својим дужностима. Секретар даје информације о типичним праксама компаније и може му помоћи да прилагоди своје принципе корпоративног управљања како би одговарао потребама и очекивањима одбора. Паметни корпоративни секретар остаје упућен у актуелна питања читајући публикације о корпоративном управљању и редовно посећујући едукативне радионице.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингФацилитатинг Цоммуницатион
Ефективна корпоративна комуникација игра водећу улогу у обликовању јавног имиџа корпорације. Ако сте именовани на ову позицију, од вас се очекује да развијете стратегију комуникације која може олакшати размјену информација у организацији и изван ње. Можете, на пример, успоставити одељење за везу у оквиру ваше канцеларије и наплатити му информације од спољних страна, као што су владини званичници, инвеститори и добављачи и усмерити их одговарајућим званичницима компаније. Корпоративни секретар такође чита дневне новине како би добио јавно мишљење о корпорацији.
Манагинг Рецордс
Поред вођења евиденције о састанцима одбора и одбора, корпоративни секретар води евиденцију о накнадама запосленима као што су пензије и шеме удела и полисе осигурања. Да би то урадила, могла би да развије систем за управљање документима који може да побољша ефикасност њене канцеларије елиминисањем инцидената грешака у информацијама. Када корпорација запосли нове запослене, секретарица упише уговоре о раду у систем и уписује их у системе накнада запосленима у компанији. Када је потребно, она користи компјутерски софтвер за креирање прорачунских табела, састављање порука и израду презентација.
