Ја сам велики обожаватељ телецоммутинга - и није ни чудо. У недавном истраживању Стаплеса, 71 одсто телекомутериста каже да је могућност телекомуницирања велики фактор у њиховој одлуци да прихвате посао, а 67 одсто каже да би се одрекли других повластица ради телекомуникације.
Много је писано о продуктивности и предностима задржавања на даљину, али шта је са техничком страном?
$config[code] not foundСтаплес је открио да је технологија једна од области у којој послодавци који дозвољавају рад на даљину често не раде довољно. У ствари, техничке потешкоће су највећа жалба коју испитаници имају о раду од куће.
У наставку се налази 10 савета како бисте били сигурни да су ваши алати за рад на даљину на правом путу.
Побрините се да имају одговарајућу опрему
Можете дозволити запосленима „БИОД“ (донети свој уређај) или обезбедити уређаје за коришћење.
Највреднији телекомуникацијски алат за Милленниалс је паметни телефон према истраживању, док Генератион Кс и Боомерс кажу да су њихови лаптопи најкориснији.
Не заборавите опрему
Понављајуће стресне повреде као што су бол у леђима или синдром карпалног тунела често се чешће јављају код куће или ван канцеларије, јер запослени могу седети за столовима у кафићима, користећи лаптоп рачунаре на својим каучима и не седећи на најенергономичнијем положају за употреба рачунара.
Не морате да обезбедите запосленима столове и столице. Али, требали бисте их едуцирати о важности стварања ергономске радне станице у њиховим домовима, узимати редовне паузе како бисте растегнули и одмарали очи и подузели кораке да спријечите повреде.
Нагласите важност сигурносне копије података
Без обзира да ли запослени користе сопствене уређаје и / или рачунаре или оне које обезбеђује компанија, важно је да буду сигурни да они разумију важност заштите мрежа и података компаније.
Студија Стаплес наводи да компаније то не раде баш добро. Само једна четвртина запослених на даљину у истраживању каже да су обучени за најбоље сигурносне копије / сигурносне податке.
Обезбедите виртуелну приватну мрежу (ВПН)
Када запослени раде на јавним мјестима као што су локални Старбуцкс или аеродром, сигурност може бити изазов. Употреба јавних ВиФи мрежа доводи у опасност ваше податке.
Уместо тога, размислите о пружању виртуелне приватне мреже (ВПН). То шифрира датотеке на рачунару и податке који се шаљу путем интернета, тако да им само они који имају ауторизацију могу приступити њима.
Размислите о давању технологије
Ако се ваши запослени баве са много осетљивих података, као што су финансијске информације клијената или медицинске евиденције, можда би било вредно обезбедити лаптопове и паметне телефоне.
Када су технички алати осигурани од стране компаније, можете контролисати који је софтвер инсталиран на уређајима, редовно ажурирати софтвер и инсталирати закрпе. Имате мање контроле када запослени користе сопствене рачунаре и уређаје, који се могу делити са члановима породице и прожети вирусима.
Темељито истражите Цлоуд Стораге
Ако користите облак за складиштење да бисте омогућили запосленима који раде на даљину приступ подацима, проверите да ли имате ниво сигурности који пружа провајдер у облаку. Такође будите сигурни да знате коју одговорност преузимају ако су ваши подаци прекршени.
Генерирајте лозинке за њих
Стварање јаких лозинки и њихово редовно мењање може да помогне у заштити података запослених у мрежи на мрежи.
Користите генераторе лозинки као што су Нортон Идентити Сафе или СецуреСафе Про да бисте креирали и запамтили сложене лозинке и едуковали запослене о најгорим лозинкама које ћете користити.
Обезбедите технологију сарадње
Обезбедите телекомутерима софтвер за обраду порука, телеконференција, видео конференције, ВоИП услуге и све остало што им је потребно за комуникацију са тимом у канцеларији.
Обезбедите алатке за Приинг Еиес
Често су најједноставније мере најефикасније. Подаци могу бити украдени не од стране хакера, него од стране некога ко гледа преко рамена вашег запосленог на авионском путу или у кафићу.
Користите алате као што су филтери на екрану и закључавање екрана помоћу лозинки да бисте заштитили податке од знатижељних очију или да бисте искључили уређаје када се не користе.
Образујте о заштити физичких уређаја
Подсетите запослене на важност физичке заштите својих рачунара и уређаја, посебно када су они у покрету.
Неке од највећих кршења корпоративне сигурности догодили су се када су запосленици оставили лаптоп на видљивом мјесту у аутомобилу који је проваљен. Набавите запослене који често раде изван канцеларије са бравама за лаптоп.
Када је ријеч о технологији, едукација вашег тима је најважнији корак који можете подузети како би рад на даљину био не само продуктиван - већ и сигуран за ваше пословање.
Плане Пхото виа Схуттерстоцк
6 Цомментс ▼
