Изрека "Време је новац" важи на већини радних места. Али, за неорганизована радна места где се састанци особља одржавају без правог разлога или сврхе, може се изгубити много времена и новца. Ефективни састанци особља имају запосленике који долазе са осећајем за оно о чему ће се разговарати и одлазе са информацијама које ће им помоћи да напредују и напредују са својим задацима.
Имајте дневни ред
Сви који дођу на ваш састанак особља треба да имају идеју или дневни ред унапред, тако да постоји разумевање о томе шта ће се дискутовати.Ово не само да помаже вашим запосленицима да се ментално припреме за састанак, већ и помаже у очувању времена свих. Можете да скочите право на састанак особља и да погодите важне тачке, а не да узмете додатно време да се сврха састанка стави у референцу. За још ефикаснију агенду, идентификујте информативне ставке и акционе ставке на дневном реду, саветује САД '' У. Невс & Ворлд Репорт “чланак о одржавању ефикасних састанака.
$config[code] not foundТиминг
Започињање састанака вашег особља на вријеме једнако је важно као и осигурање да не трају дуже него што је планирано. Ово такође помаже да поставите стандард за ваше запослене да је време драгоцено и да очекујете да сви стигну брзо. Постоје случајеви када се тема може помакнути или неко постати дуготрајан, али то је мјесто на којем морате остати под контролом састанка било да подсјећате све да је овај састанак о КСИЗ-у, а друга питања могу бити адресирана приватно или на другу састанак. Као вођа састанка, можете помоћи и онима који се одушевљавају тако што ће сумирати своје ставове и померити састанак.
Ангажирајте своје запослене
Нико не жели да седи на досадном састанку. Информације које дате на састанку особља треба да имају смисао и сврху за ваше запослене. Састанак би требало да помогне у доношењу одлука, према чланку Форбеса из 2012. о водећим састанцима. Обезбедите могућност запосленима да изнесу своје мисли као и да постављају питања на крају састанка како би им помогли у испуњавању задатака и пројеката. Све што вам је потребно је пет минута да обиђете собу.
Записник састанка
Избегавајте одлазак информација у једно ухо и излазак из другог уха тако што ћете припремити записник након сваког састанка особља. Сумирајте кључне тачке о којима се расправљало током састанка и све конкретне активности које учесници треба да предузму и рокове у облику тачака како би информације биле лако читљиве и сварљиве.
