Као професионалац у малом бизнису, колико сте забринути за праћење времена запослених? Па, погледајте овако: да ли је профитабилност важна? Да ли је важно да будете на правом путу са буџетима и пројектима? Да? Онда би апсолутно требало да пратите време.
У првом делу ове серије („Како мала предузећа могу да имају користи од праћења времена“), размотрили смо стварање листе захтева тако да можете поуздано да купите софтвер за праћење времена и разумете процес развоја софтвера. У овом другом чланку, размотрићемо питања која треба да поставимо како бисмо били сигурни да је демо чврст, и предности софтвера као услуге у односу на инсталирани софтвер.
Најчешћа грешка у куповини софтвера за распоред сати: Не узимајте у заблуду Демо
Имате право да захтевате да било који продавац апсолутно, потпуно докаже изван сумње да ће њихово решење решити специфични пословни проблем ваше компаније. Ви заслужујете детаљну демонстрацију која користи вашу листу запослених, листу клијената, листу пројеката, логотип ваше компаније, шему боја, и која показује извештаје о вашим подацима који ће вам доказати да је ваш пословни проблем решен. Ако вас продавац не може 100% сигуран да ће решење функционисати за ваше специфичне пословне потребе, онда идите. Конзервирани демо снимци су дизајнирани да преваре.
Питања која треба поставити продавцима:
- Можете ли ми апсолутно доказати да ћете ријешити мој пословни проблем, користити моје запосленике, одјела, пројекте, итд., И онда ми показати извјештаје које требам видјети?
- Можете ли дати референце клијената који су успјешно интегрисали ваш производ са мојим рачуноводственим системом, мојим системом управљања пројектима и мојим даватељем платних услуга?
Ако продавац може брзо да конфигурише софтвер током демоа за вас и покаже да он заиста задовољава ваше потребе, онда то вероватно може урадити брзо након што је инсталиран иу вашој компанији.
СааС флексибилност дозвољава ране испоруке, заштиту сервера и лакше надоградње
Ако је софтвер 100% заснован на Вебу (а требало би да избегава застареле технологије и проблеме са инсталацијом), можете га покренути са било ког рачунара на земљи. Софтверске компаније могу испоручити технологију преко два различита модела: инсталирана на вашој локацији или изнајмљена од вас и која се изводи на локацији произвођача. Овај други приступ се зове софтверски-као-услуга (СааС). Нема разлога да понуђач не може да понуди обе опције.
СааС омогућава ране инсталације, заштиту сервера и лакше надоградње. У раној фази, продавац вам дозвољава да привремено користите СааС локацију док ИТ продавница користи машину купљену за вашу локалну инсталацију. Заштита сервера је процес слања резервне копије добављачу у случају да ваша локална инсталација не успе. Дакле, продавац може одмах да покрене ваш систем на свом сајту. СааС омогућава лакше надоградње јер сте обезбедили тест локацију током процеса надоградње која не захтева куповину хардвера са ваше стране.
Питања која треба поставити продавцима:
- Коју врсту резервног генератора имате у случају нестанка струје на вашој СааС локацији?
- Где је домаћин?
- Колико веза са интернетом има ваша СааС локација?
- Колико кошта заштита сервера?
- Могу ли увести ваше СааС сервере и касније пренијети податке на своје властите сервере?
- Где се чувају СааС бацкуп траке?
- Које врсте безбедносних и противпожарних могућности постоје на сајту хостинга?
Погледајте изван Одељења за људске ресурсе
Када руководиоци платних спискова имплементирају системе времена и похађања како би аутоматизовали платне спискове, они често пропуштају прилику да омогуће већу профитабилност у целој компанији. Ови руководиоци су, наравно, стручњаци за платни списак. Они обично нису стручњаци за пројектно рачуноводство или аутоматизацију обрачуна.
Временски подаци које прикупљају, ако се прикупљају на одговарајући начин, могу се користити и за аутоматизацију управљања пројектима, израчунавање трошкова пројекта, праћење пројекта и побољшање процјене пројекта. Осим тога, подаци се могу користити за интерну, екстерну и обрнуту аутоматизацију фактурисања.
Вратите се на оне захтјеве који прикупљају дио процеса одабира софтвера за временски распоред. Доведите Р&Д менаџере, маркетинг људе и А / П људе. Имајте цео тим за селекцију. Да, може бити теже, али ће ослободити профитабилност коју нисте знали да имате на располагању.
Пратећи савете описане у овом чланку, можете бити сигурни да ће вам софтвер за израду временских табела повећати профитабилност у вашој компанији тако што ћете аутоматизовати обрачун зарада, обрачун и већину трошкова.
Тиме Трацкинг Пхото преко Схуттерстоцка
12 Цомментс ▼
