Улоге, одговорности и комуникација аналитичара пројектног плана

Преглед садржаја:

Anonim

Аналитичар пројектног плана се укључи пре остатка пројектног тима и остаје са пројектом кроз завршетак. Овај аналитичар подржава руководиоца пројекта у процени захтева заинтересованих страна и дефинисању очекивања пројекта са циљем добијања разумног повратка на инвестиције повезане са трошковима пројекта. Улога аналитичара пројектног плана укључује идентификацију ризика, анализу трошкова и временско планирање и потребе за ресурсима.

$config[code] not found

Дефинисање захтева пројекта

Аналитичар плана пројекта прикупља и анализира информације које су дали заинтересовани и други ресурси како би помогао менаџеру пројекта да дефинише захтјеве пројекта. Врсте информација које аналитичар процеси укључују спецификације и очекивања, алокације ресурса, финансијске податке као подршку успостављању и праћењу трошкова пројекта и буџета и захтјевима управљања за извјештавање о пројекту.

Структуре грађевинских радова

Аналитичар пројектног плана гради или помаже пројектном менаџеру у изградњи структуре структуре рада. Аналитичар усклађује потребне задатке и прекретнице са временским оквиром пројекта. Ова структура поставља темеље за управљање пројектима и пружа члановима пројектног тима јасан пут да прате све до завршетка пројекта. Усклађивање структуре структуре рада са временским оквиром пројекта даје менаџеру пројекта брзи преглед очекивања и статуса пројекта.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Пружање извештаја о пројекту

Аналитичар плана пројекта креира извештаје за пословне лидере и друге заинтересоване стране у пројекту. Намера извештаја је да обезбеди слике или резиме напретка пројекта и да истакне потенцијалне ризике. Када извештаји указују на клизање пројекта, као што је прелазак на буџет или рокове који недостају, аналитичар помаже пројектном тиму у успостављању акционих планова за повратак на прави пут.

Ефикасно комуницирање

Јасна, концизна и честа комуникација пројектне тимове фокусира и прати. Аналитичар плана пројекта игра кључну улогу у процесу комуникације успостављањем и придржавањем дефинисаног плана комуникације. Аналитичар обезбеђује извештаје и друге комуникационе материјале у стандардизованим форматима иу специфичним, дефинисаним интервалима тако да чланови тима и интересне групе увек знају шта да очекују и када то могу очекивати. Аналитичар такође издаје посебне комуникације када је то потребно када се идентификују ризици или су неизбежна кашњења.