Ваш професионални углед може веома зависити од тога колико су ваше комуникационе вештине ефикасне, а посебно ваше писмене комуникационе вештине. Стицање репутације за коришћење правилног етикета у свим вашим пословним односима може само побољшати вашу каријеру и омогућити вам да поштујете поштовање према некоме ко мисли и пише јасно.
Цовер Леттерс
Осим ако се у огласу за посао изричито не наведе "Но цовер слова", правилан етикет за пријаве за посао је да се увијек пошаље један запосленом регрутеру или менаџеру за запошљавање. Покажите професионалну љубазност да се представите уместо да једноставно пошаљете е-маил са својим резимеом или пошаљете коверту која садржи ваш животопис без параграфа који наводи ко сте и посао за који се пријављујете. Користити име и назив примаоца; немојте слати писмо "коме се она тиче". Додатни корак који називате људске ресурсе за име регрутера или менаџера за запошљавање је вредан тога.
$config[code] not foundПрофесионалне референце
Било да пишете професионалну препоруку да препоручите пријатеља или колегу за посао или затражите од вас да напишете писмо у ваше име, одређена правила понашања одређују шта да кажу у писму или како да затражите писмо. Ако пишете писмо да бисте некога препоручили за посао, усредоточите се на њихове професионалне вјештине и квалификације и избјегавајте коментаре о особним карактеристикама особе. Када тражите писма препоруке, реците своју референцу о послу који желите и објасните како његови коментари могу помоћи да се позиционирате као јак кандидат. Такође, увек затражите дозволу да користите нечије име као професионалну референцу, без обзира да ли тражите писмо препоруке.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингИнтероффице Меморандум
Уопштено, "допис у датотеку" је рекапитулација околности које утичу на одељење, компанију или чак појединачног запосленика. Одговарајући етикет захтева од вас да држите оне који имају потребу да буду добро информисани, тако да им треба да обезбедите копију белешке уместо да очекују да иду претражујући фајл да га прочитају. Када пишете белешку која садржи осетљиве или поверљиве информације, означите је као такву и побрините се да не дистрибуирате копије особљу без потребе да то знате.
Емаил Етикуетте
Технологија омогућава тренутну и практичну комуникацију, пренос датотека и интеракцију путем писаних или визуелних средстава. Пошто је е-пошта тако једноставан начин комуникације, можете послати брзе напомене које би читатељи могли погрешно протумачити. Размислите о томе шта пишете и да ли је е-пошта најбољи начин да пошаљете своје мисли. Суздржите се од слања е-порука за формалне документе, као што су уговори. Етикуетте и стручњак за каријеру Линдсаи Силберман подсећа читаоце да је емаил заувек у чланку за "Инц." магазин. Запамтите да употреба е-поште као замјене за формалну документацију, као што је запошљавање или пословни уговор, представља одступање од стандардне пословне праксе. Такође проверите свој тон да бисте били сигурни да нисте превише неформални за канцеларијско окружење - немојте користити емотиконе и претерану интерпункцију, као што су смајлићи и бројни ускличници или упитници.
Формално пословно писмо
Коришћење стандардног пословног формата први је корак у припреми писма које прати правила етикете за професионалну кореспонденцију. Писање писаног документа је најбоља пракса коју многе организације слиједе, једноставно зато што можете примијенити "мокри" потпис на формални документ. Употријебите унутарњу адресу, пуно име и презиме, наслов и адресу приматеља, и користите исправан поздрав и поздравни поздрав. Размислите двапут о писању е-поште уместо формалног пословног писма - он можда неће имати исти ефекат и тон који вам је потребан да пренесете своју поруку.
