Технологија је дивна ствар. Сада када је скоро сваки замислив гаџет преносив и приступачан, ваша мала компанија не мора да буде ограничена на изнајмљену канцеларију или ваш сто у трпезарији. Можете креирати мобилну канцеларију и обављати свој посао било гдје, са слободним простором за кориштење мобилног широкопојасног приступа у вашем малом бизнису.
Има пуно предности за потпуно мобилну канцеларију. Неколико њих укључује:
$config[code] not found- Уштеда трошкова (тј. Трошкови за фиксну канцеларију).
- Повећана продуктивност - нема више изгубљеног застоја.
- Нове промотивне могућности, јер можете да се умрежите лично.
- Унапређивање пословних процеса, са свиме на једном месту.
Како онда створити савршену мобилну канцеларију? У наставку су наведена основна разматрања за проналажење праве комбинације технологије која служи вашем малом бизнису у покрету.
Како да креирате мобилну канцеларију за ваше мало предузеће
Централна команда: Лаптоп или Таблет?
Паметни телефони су прешли дуг пут у кратком времену, са већим екранима и већим могућностима, али још увијек нису довољни да покрену ваш мобилни уред. Требаће вам лаптоп или таблет рачунар.
Прави избор зависи од вашег посла и дневних активности. Ако радите много куцања и креирања докумената, најбоље је да идете са лаптопом. У супротном, можда ћете моћи да радите са мањим, лакшим таблетом. Таблет је такође добар избор јер ослобађа ваше пословање тако што вам омогућава да радите ствари које ваш лаптоп не може да уради, као што је коришћење апликација за плаћање и примање фактура.
Наравно, и даље ће вам бити потребна примарна машина за складиштење, прављење резервних копија и тешких пројеката, али одабир правог мобилног рачунара значи да нећете морати да потрошите већи део свог радног времена везаног за радни сто.
Останите повезани Када Хот Спотс Гет Цолд
Постоји више ВиФи врућих тачака него икад, али изгледа да никада нису ту када су вам потребне. Додатно, јавни приступ интернету никада није сигуран. За вашу мобилну канцеларију биће вам потребна поуздана приватна веза за лаптоп или таблет.
Ако не проводите много времена на мрежи, можете користити препаид бежичне интернет картице које раде на 3Г или 4Г мобилним мрежама. За предузећа која захтевају велику употребу Интернета, постоје дугорочна решења као што су мобилне приступне картице велике брзине са плановима података сличним онима за паметне телефоне. Такође можете добити МиФи, компактни бежични рутер који делује као преносива, лична хот спот.
Изградња Ваших виртуалних ормарића за датотеке
Покретање мобилних уређаја подразумева углавном канцеларију без папира, тако да ће вам бити потребно место за складиштење виртуелних датотека - по могућности са било којим приступом, тако да можете да делите датотеке између примарне машине, командног центра и паметног телефона.
Постоји много решења за складиштење у облаку да би се помогло у томе. Неки су једноставни виртуални хард дискови, као што су Бок.цом и Дропбок. Други долазе у пакету са софтвером за облак који ћете ионако вероватно користити, као што су Мицрософт Оффице 365 и Интуит Онлине Плус програми, КуицкБоокс и Паиролл.
Додаци: Периферије и апликације које можда требате
У зависности од пословних функција, можда ће вам бити потребан преносиви штампач, скенер или други периферни хардвер за вашу мобилну канцеларију. Шта год да понесете, не заборавите да држите струјне каблове и пуњаче при руци, а такође треба да инвестирате у заштитни уређај за заштиту од пренапона величине путне опреме како бисте заштитили вашу опрему.
Које апликације ће вам требати? Поред софтвера који користите за своју фирму, можете размотрити:
- Процесор плаћања као што је Интуит-ов ГоПаимент или уређај за прелазак са паметних картица на ПаиПал-у (бесплатан за пословну употребу).
- Апликација снимача гласа за снимање мисли и биљешки када не можете користити свој лаптоп или таблет.
- ГПС могућности за навигацију непознатој територији.
- Платформа за гласовну и видео везу као што је Скипе за виртуалне конференцијске позиве.
Као власник мале фирме, можда сте сањали о раду са плаже. Технологија је то омогућила и сада можете имати заиста мобилну канцеларију која иде с вама свуда. Уз мало планирања, бићете спремни да се представите на путу.
Радна мобилна фотографија преко Схуттерстоцка
14 Цомментс ▼
