5 начина за мала предузећа да уштеде новац на технологији

Преглед садржаја:

Anonim

Као власник мале фирме, имате више него довољно на вашем тањиру. Међутим, неки од најчешћих проблема са којима ћете се суочити остају у оквиру вашег буџета и одржавајући контакт са члановима тима и клијентима.

То може звучати изазовно да би се испунили оба ова задатка, али то није тако тешко захваљујући ових пет технологија.

Не само да су они по разумној цијени од традиционалних пословних телефонских система, они су такођер изузетно ефикасни у комуникацији - без обзира гдје се налазите у свијету.

$config[code] not found

Оома Бусинесс

Од 2004, Оома је дозволио својим корисницима у Сједињеним Америчким Државама да и локалне и међуградске позиве бесплатно. Све што вам је потребно је брзи интернет и почетна куповина Оома Тела. Када је компанија почела да пружа предузећима приступачну алтернативу скупим пословним телефонским системима, они су дефинитивно отишли ​​изнад и иза.

За само 19,98 долара месечно, Оома Бусинесс обезбеђује власницима предузећа следеће:

  • Неограничено позивање у САД и Канади
  • Ниске међународне стопе
  • Цаллер-ИД
  • Бесплатни бројеви
  • Број трансфера
  • Виртуални рецепционар
  • Говорна пошта
  • Екстензивно бирање
  • Пренос позива
  • Музика на чекању
  • Цонференце бридге
  • Пословне и радне сате
  • 24/7 корисничка подршка

Поред наведених карактеристика, Оома не захтева никакву посебну инсталацију јер комбинује хардвер на лицу места и рачунарство у облаку. То значи да је инсталација брза и јефтина јер не морате улагати у традиционални пословни телефонски систем.

Гоогле Аппс

Гоогле Аппс ни у ком случају није добро чувана индустрија тајна. Разлог? Зато што је то вероватно један од моћнијих алата које власници предузећа могу да користе. И то је приступачно.

Гоогле Аппс је опремљен Гмаилом (и 30 ГБ бесплатног простора за складиштење), текстуалним / табеларним датотекама које се могу дијелити с члановима тима ради сурадње, интегрираним онлине календарима за задржавање свих на истој страници, комуникацији с гласовним и видеопозивима путем Хангоутс-а и 24/7 суппорт.

Можете да испробате Гоогле Аппс бесплатно 30 дана, али ће вас коштати само 5 УСД по кориснику месечно. За $ 10 можете имати неограничен простор за складиштење.

Скакавац

Од оснивања од стране пар предузетника 2003. године, Грассхоппер је радио са око 150.000 предузетника и власника малих предузећа. Како? Пружајући разумну цену виртуелног телефонског система који је оптерећен локалним и бесплатним бројевима, бројевима за испразност, екстензијама, конференцијским позивима, прилагођеним главним поздравом, именом именика и прослеђивања / прослеђивања позива.

Једна од интересантнијих особина које Грассхоппер нуди је могућност испоруке говорне поште на адресу е-поште претварањем у ВАВ или МП3 аудио датотеке. Можете чак и претворити факсове у ПДФ прилоге и послати их е-поштом. То је начин да останете повезани када немате времена да одговорите на телефон, слушате поруке или када треба да поделите важну поруку колегама.

Грассхоппер има више планова који се крећу од $ 12 / месечно до $ 199. Дакле, без обзира на буџет, требали бисте наћи план који одговара вашем распону цијена.

Пошто се Грассхоппер одвија кроз облак, не морате се бринути о куповини додатног хардвера или софтвера.

Ецхосигн (Адобе Доцумент Цлоуд)

Покренут 2005. године, Ецхосигн је користило више од 60.000 корисника за слање, потписивање и враћање докумената.

Све што корисник треба да уради је да припреми процену, уговор или споразум и е-маил људима који треба да потпишу документе. Они прегледају документ, потписују га електронски и враћају га.

То дефинитивно превазилази дане чекања у пошти за важне, а понекад и временски осетљиве документе.

Помоћу Ецхосигн-а такође можете аутоматски складиштити ове документе, интегрисати се са трећим лицима као што је Салесфорце и управљати документима на вашем иОС или Андроид уређају.

Ецхосигн можда није најјефтинији еСигн сервис - лични планови почињу од $ 14.99, а глобална предузећа могу да достигну високих 399 $ / месечно - али је помогло у решавању изазова са којима се суочава већина власника малих предузећа, као што је бављење виталним документима путем штампача, факс машина, и носиоци.

Ово дефинитивно може смањити трошкове јер не морате трошити новац на потпуно нову опрему и можете комуницирати директно са колегама или клијентима када је ријеч о пословним документима.

Придружи ми се

Јоин.ме описује себе као „једноставан и једноставан онлине састанак и услугу дељења екрана са“ ЛогМеИн-а из Бостона.

Наравно, има више могућности него само тај опис. На пример, помоћу функције Јоин.ме имате бесплатне аудио конференције, могућност снимања састанака путем камере на рачунару и заказивање састанака само једним кликом помоћу Гоогле календара или програма Оутлоок. Такође можете послати прилагођени линк за ваш састанак са до 250 људи.

Јоин.ме је и бета тестирање видео конференција, које би могло побољшати комуникацију између малог бизниса и његових запосленика, клијената или клијената.

Јоин.ме има бесплатан план који омогућава тренутно дељење екрана са ВоИП-ом. Међутим, ако желите више робусних функција, мораћете да купите планове од 15 УСД или 19 УСД.

Слика: Оома

Више у: Гадгетс 4 Цомментс ▼