Сусрети који су намијењени конкретном рјешењу могу постати више непродуктивна браинсторминг сесија него било што друго. Због тога смо питали 13 предузетника из Иоунг Ентрепренеур Цоунцил (ИЕЦ) сљедеће питање:
"Који оквир могу да користим да би састанци предвиђени за решавање проблема били ефикаснији?"
Како учинити састанке ефикаснијим
Користите платно за пословни модел
$config[code] not found„Цанвас пословног модела је процес који холистички адресира вишеструку природу развоја успешних пословних решења. Систематски усклађује интересе заинтересованих страна са вашим клијентима на ваш ланац снабдевања и инвеститоре, што вам помаже да донесете решења која су изводљива и делотворна. “~ Цхристопхер Келли
Узми доле зидове
„Пречесто, састанци за решавање проблема су ригидни, координирани догађаји. Уместо да се држите структурираног приступа, пронађите некога ко је компетентан у узимању добрих белешки и дозволите свом тиму да га "исчисти" на старински начин: у соби, разговарајући једни с другима без потребе да држите рог у заједници, и Натхан Хале, први амерички трговац
Адд Аццоунтабилити
„Ми решавамо многе техничке проблеме у нашој организацији који су повезани са прилагођеним интеграцијама. Оквир који ради за нас је: анализирати, расправљати, предлагати, рекапитулирати, рјешавати, пратити. Анализирамо сва питања прије састанка и кратко их расправљамо (максимално 30 минута). Предлози за решења се затим прикупљају и поново прикупљају. Ми имплементирамо, снимамо и пратимо резолуције. ”~ Дуран Инци, Оптимум7
Нека сви устану за цео састанак
„Људи не воле да се боре за непотребне временске периоде. То је неприродно. У ИнГениус Преп, Јоел Буттерли је наметнуо ово правило и присилио нас је да се на састанцима ефикасно бавимо питањима и завршимо са конкретним акцијама. Временске границе могу бити превише нефлексибилне, а неограничено вријеме је отровна пилула продуктивности. Дакле, устани. ”~ Давид Маиниеро, ИнГениус Преп
Дефинишите оно што желите да остварите
“Ево оквира који користимо за наше састанке: Дефинишите једну ствар коју желите да постигнете током састанка. Побрините се да исход буде јасан. Пратите једну ствар са три тачке за разговор. Ово је као три зуба тезе. Које три ствари ћете расправити да бисте остварили једну ствар? Поставите дневни ред испред времена. ”~ Јон Тсоуракис, Ревитал Агенци, ЛЛЦ
Побрините се да сви чују
„Студије показују да је равноправно учешће кључ за пројекте који укључују тимски рад. Чак и доминантни чланови особља имају користи од слушања, а резервисанији чланови често имају велике идеје које се једноставно не чују. Покушајте да организујете састанак који обесхрабрује отворену пресуду, или користите тајмер за јаје да бисте омогућили свима да говоре без прекида. ”~ Брандон Стаппер, 858 графика
Држите их кратке и структуриране
„Бројне студије су показале да наш распон пажње почиње опадати након 20 минута. Зато имам стриктно 20-минутно затварање за састанке. Да би се осигурало да се све то постигне у том кратком времену, ја такођер одржавам састанке високо структуриране. Уместо да говорим, сваки запослени даје своје мишљење о неком проблему, а онда заједно долазимо до брзе одлуке. ”~ Елле Каплан, ЛекИОН Цапитал
Спремни смо да разговарамо о решењима, а не о проблемима
„Сви играчи компаније треба да блокирају сате да дијагностикују проблем, дођу на састанак са разумним решењима, а онда користе састанак само за стварање буи-ина или добијање повратних информација. На тај начин учесници могу да подесе идеју уместо да троше драгоцено време. Осим тога, можете користити алате као што су е-пошта, Слацк или Трелло како би разговори били кратки и изван сале за састанке. ~ Јаке Дунлап, Скалед
Дајте свом тиму нови референтни оквир
„Ако мислите да рјешавање проблема значи закључавање свакога у соби на неодређено вријеме, онда буљите у визуалну карту. Немојте трептати ако сухоћа печења не побољша (а не замагли) вашу визију. Чињеница је да монотони стимуланси (чак и они изазовни слагалице) утискују ум. Дакле, покушајте да промените пејзаж. Нове ствари могу подстаћи нове начине размишљања и довести до критичких епифанија. ”~ Манпреет Сингх, ТалкЛоцал
Почните са јасно дефинисаним проблемом
“Браинсторминг тежи да не функционише добро. Кључно је добро дефинирати проблем, а затим говорити о специфичним стратегијама које можете поставити сада како би се изградило према рјешењу. Није важно колико је мала или глупа ствар. Боље је за све који су укључени да сада могу да предузму акцију него да смисле савршен план. ”~ Тхомас Смале, ФЕ Интернатионал
Прихватите више од једног решења
“Када је састанак за решавање проблема у току 15 минута, више од једног члана вашег тима ће доћи до идеје како да напредују. Ваш највећи посао као лидера је да филтрирате опције које су предложене. Пронађите њихове компатибилности и ограничења. Нека сваки члан зна да ће њихово гледиште бити поштовано и тестирано. ”~ Цоди МцЛаин, СуппортНиња
Останите фокусирани на три циља
„Процес у три корака за ефикасне састанке за решавање проблема може да направи разлику између хаоса и успеха. Кључно је јасно одредити циљ састанка и држати све фокусиране на сваком кораку. Корак 1: Идентификујте проблем. Корак 2: Дефинишите шта вас задржава. Корак 3: Договорити се о рјешењу. Ако је могуће, неутрални фацилитатор састанака може помоћи да се сви усредсреде и на путу. ”~ Ницоле Муноз, Старт Ранкинг Нов
Учините свима домаћи задатак
„Ако имамо проблем који морамо ријешити, поручит ћу тиму опће информације и неколико тачака које мислим да бисмо требали фокусирати, и замолити их да размисле и донесу своје биљешке. На тај начин не губимо време на преиспитивање проблема, и можемо одмах да пређемо на решавање проблема. Ми се фокусирамо на један проблем, чак и ако се други појаве у нашим дискусијама, тако да разговор није скренут са колосека. ”~ Мицах Јохнсон, ГоФанбасе, Инц.
Снимак фотографија преко Схуттерстоцка
5 Цомментс ▼
