Сва штета и хаос који су у последњих неколико недеља створили урагани Харви и Ирма указали су на потребу да се мала предузећа припреме у случају природне катастрофе. До 40% малих предузећа се никада не опорави након природне катастрофе. И док се бавите тим ситуацијама никада није лако, имати план може вам олакшати да управљате својим пословањем кроз процес.
$config[code] not foundСмалл Бусинесс то Дос преживјети катастрофу
Будући да постоји много различитих фактора које треба узети у обзир, Трендови Смалл Бусинесс Трендс разговарали су са неким стручњацима који су понудили савјете о различитим аспектима спремности и опоравка од катастрофа. Ево 10 савета који могу помоћи вашем бизнису да преживи катастрофу.
Направите вјежбе за потенцијалне сценарије катастрофе
Јамес Р. Баилеи, професор и Стаци и Јонатхан Хоцхберг, сарадник за развој лидерства на Школи бизниса Универзитета Георге Васхингтон, рекао је у е-маилу Смалл Бусинесс Трендс-у: “Планирање унапријед захтијева сценарије. Узимајући у обзир сваку могућност, без обзира колико је мало вероватно, треба се забављати, вежбати и бушити. "
Направите резервне копије свих важних записа у облаку
Према Кевину Миллеру, ЦМО-у софтвер за управљање пословним трошковима Неат, најбоља могућа опција за мала предузећа је да чувају важне документе у цлоуд решењу које такође организује ваше записе и чини их претраживима. Али, такође је прихватљиво за мала предузећа да користе једноставнији цлоуд решење. Или, ако морате да чувате штампане копије одређених докумената, чувајте их на посебном месту или безбедно од пожара и поплаве.
Добити друго мишљење о осигурању
Имати право осигуравајуће покриће може направити велику разлику у способности вашег бизниса да успјешно прође кроз природну катастрофу. Из тог разлога, најважније је да имате покривеност која не укључује празнине. Јефф Дудан, извршни директор компаније АдвантаЦлеан за чишћење плијесни и воде, изјавио је у телефонском интервјуу са Смалл Бусинесс Трендс да мали бизниси требају имати агента који се специјализирао за заштиту пословања. Такође не може бити штетно добити друго мишљење и преиспитати вашу покривеност сваке године у случају да ћете можда морати да ажурирате.
За време катастрофе, будите сигурни да одлучите одлучно
Када се суочите са катастрофом, време за планирање је завршено. Време је да заиста предузмете акцију. У том случају, можда ћете морати да прилагодите свој стил руковођења.
Баилеи објашњава: „Постоји стварна разлика између руководства и руководства. У мирним временима, најбоља је мирна рука. Ниво, аналитички, мерен. Менаџмент је редослед дана. Али у кризи је потребна брза и одлучна акција. Консензус је обично најбољи пут, али консензусу треба времена. У катастрофи - колико год се конструисала - време је од суштинске важности. Снажно и снажно, а понекад и бескомпромисно, лидерство влада даном. "
Процијените било какву штету на вашем послу прије наставка нормалног рада
Када је катастрофа прошла, Дудан упозорава, приликом процјене штете, провјерите је ли ваша локација у пословању заиста сигурна прије поновног уласка. То значи да погледате темељ зграде, осигуравајући да се вода повукла и потражите било какве прекинуте електричне жице. Будите сигурни да је зграда безбедна пре него што тражите од својих запослених да се врате.
Нека физичко здравље и благостање вашег тима буду приоритет
Такође је добра пракса да се улаже у неку заштитну опрему, укључујући маске за заштиту очију и вентилацију, посебно ако постоји оштећење плесни или друге воде у згради. Осим тога, Дудан каже да може бити лако за људе који чисте након катастрофа да постану преоптерећени и уморни. Стога препоручује да се побринете да имате довољно грицкалица и воде у боцама, као и да редовно правите паузе.
Будите сигурни да поднесете тужбу пре него што контактирате осигуравајућа друштва
Ако ваша локација има значајну штету, наравно да желите да контактирате вашу осигуравајућу компанију што је прије могуће како бисте поднијели захтјев. Међутим, ако се бавите неким мањим оштећењима и нисте сигурни да ли желите да поднесете тужбу или не, Дудан је рекао да је најбоље да испланирате ваше опције пре него што контактирате ваше осигуравајуће друштво. Контактирање осигуравајућих компанија о неком питању може се рачунати као потраживање на вашој покривености и утицати на ваше будуће стопе чак и ако се сами одлучите за проблем.
Рекао је: „Ваша примарна одговорност је да предузмете разумна средства да ублажите било какву даљу штету на згради или имовини. Дакле, ако сте ангажовали професионалца за рестаурацију, онда сте поступали разумно. Само немојте неоправдано одлагати процес и бити правовремени и комуникативни и водити добре записе. "
Пратите све трошкове повезане са катастрофом
Током процеса опоравка, такође морате да пратите све периферне трошкове за ваше записе, посебно ако се бавите захтевима за осигурање. То не значи само праћење ваших стварних трошкова поправке. Требало би да пратите ствари као што су сати које плаћате запосленима за обављање послова чишћења, а не њихове редовне дужности, храну и воду коју обезбеђујете за раднике и продаје које је ваше предузеће изгубило током периода опоравка.
Дајте себи време за опоравак записа
Одатле ћете морати да почнете да радите на враћању података и враћању на свакодневне операције. Чак и ако имате резервне записе, реорганизација може потрајати. Нарочито ако се бавите катастрофом непосредно пре или пре пореске сезоне, Миллер препоручује да се пријавите за продужење како бисте себи дали простор за дисање. ИРС често одобрава продужење бизниса који су били погођени катастрофама. Дакле, ово вам даје више времена да се организујете док се још бавите свим хаосом који долази са опоравком од природне катастрофе.
Дођите до банака и продаваца
Ако сте изгубили неке важне податке или пропустили било какве уплате, Миллер такође предлаже да се обрате вашој банци и вашим продавцима како би повратили те важне информације. Можете затражити виртуелне или штампане копије финансијских података, уговора, фактура и других важних докумената. Ово ће вам помоћи да изградите прилично пристојну базу података. Такође можете да радите са својим продавцима да бисте видели проширења за плаћања или планове плаћања како бисте лакше управљали трошковима док се бавите напорима за опоравак.
Хуррицане Препаратион Пхото преко Схуттерстоцка
