Раније ове јесени, СмаллБизТрендс писац Анние Пилон нас је узбудила због нове пословне верзије Евернотеа за коју се каже да је на путу према власницима бизниса. Па, током прошлонедељне Ле Веб конференције, власници фирми су примили поклон за одмор само мало раније, када је нова апликација која је била фокусирана на пословање представљена јавности.
Еверноте Бусинесс је дизајниран да помогне малим и средњим предузећима да искористе своју интерну базу знања тако што ће им дати потребне алате за прикупљање, откривање, сарадњу, тражење и размену идеја унутар своје организације за продуктивније окружење. Нова пословна верзија Евернотеа користи бесплатне функције и премиум кориснике који су већ обожавани, додајући скуп пословних алата и могућности укључујући:
Паметно власништво над подацима: У Еверноте Бусинесс, организације имају право да приступају, користе, управљају и мењају било коју пословну бележницу и њен садржај. Сви лични преносиви рачунари и њихов садржај остају потпуно приватни и контролишу их корисници који су их креирали. Корисници у потпуности задржавају права на своје личне преносне рачунаре и личне белешке, којима предузеће не може приступити ни на који начин.
Једноставно управљање корисницима и подацима: Помоћу Еверноте Бусинесс Админ Цонсоле, администратори могу позвати нове кориснике и управљати постојећим корисницима, као и прегледати и управљати свим пословним биљежницама које су створили чланови њихове организације, све на једном мјесту.
Бусинессвиде Бусинесс Либрари: Сваки Еверноте пословни рачун укључује пословну библиотеку, која је збирка пословних биљежака који су доступни свим члановима тима. Пословна библиотека је мјесто гдје запосленици могу дијелити, открити и искористити прикупљено знање својих колега.
Симплифиед Биллинг: Плаћајте на мјесечној основи кредитном картицом или плаћајте цијелу годину кредитном картицом или фактуром. Ваша компанија може лако да повећа или смањи број корисника у било ком тренутку тако што ће се обратити нашем тиму за успех корисника, осигуравајући да ваш Еверноте пословни рачун увек задовољава потребе ваше организације.
Спремите све, приступите свуда: Користите Еверноте да ухватите све што је важно за ваше пословање на једном месту, укључујући белешке, истраживања, презентације, документе и још много тога. Чак можете сачувати читаве веб странице помоћу Еверноте Веб Цлиппер-а. Еверноте ради на паметним телефонима, рачунарима, таблетима и путем Веба, тако да се свему што ваша компанија може ухватити увијек може приступити у уреду и на путу.
Откривање знања и континуитет: Истражите и откријте колективно знање цијеле организације. Без обзира да ли корисници претражују Пословну библиотеку, користе Евернотеово моћно претраживање или откривају релевантан садржај помоћу наших функција везаних за белешке, Еверноте Бусинесс чини свако радно место лако продуктивним.
Као бивши власник предузећа и неко ко управља више тимова, највише ме привлачи Пословна библиотека, која постаје централно спремиште за информације о компанији. Свако у вашој организацији може да направи бележнице и дода им да би их било ко могао претраживати у вашој организацији. Временом би количина информација која би остала овде могла да постане огромно средиште за ваше пословање. Било да се ради о банци знања о људским ресурсима, бележници специфични за клијента која документују све радове свих тимова, или бележнице о циљевима компаније или прекретницама, агрегирање информација у једно колаборативно окружење и његово претварање у корист ће имати користи од многих организација.
Размислите о томе колико се докумената изгуби у вашој организацији. Или како би било корисно да сазнамо да је колега решио проблем са којим сте се суочили пре неколико недеља. Најбољи дио је да вам Еверноте даје ове информације без потребе да знате да информације постоје. Почињете да радите на вашој бележници и Еверноте ће пронаћи информације за које се чини да су релевантне за оно што радите. То ради за вас.
Још једна карактеристика коју волим је могућност да корисници одржавају и користе особне биљежнице, а да их не учине цијелом организацијом. Извршавање претраге у Еверноте-у ће корисницима омогућити приступ свему што су створили + све што је компанија креирала. Ово је одличан начин да се повећа ефикасност, а да се не жртвује приватност.
Наравно, постоје и потенцијални проблеми са Еверноте Бусинесс …
Да би ваша организација заиста имала користи од Еверноте бизниса, мора постојати јасно разумијевање начина на који ће Нотепадс и информације бити означене и шта је процес за њихово креирање. Без тога, лако је видети како би тим корисника који улазе у сопствене информације на свој начин брзо могао постати помало неред и нешто што је тешко за навигацију и разумевање. Међутим, ако сте у могућности да све на истој страници добијете и користите Еверноте за бизнис на исти начин, то би могло да замени многе Гоогле Аппс на које се власници предузећа ослањају.
Шта мислите о новој Еверноте апликацији? На $ 10 мјесечно по кориснику, да ли постоји мјесто за то у Вашем пословању?
7 Цомментс ▼
