Као власник мале привреде, слободно време вероватно није нешто што имате. Оно што имате много су задаци које треба испунити и рокови за испуњење. Како онда боље да обавите ове задатке у краћем временском периоду?
У наставку се налазе 50 савета за уштеду времена који ће вам помоћи да уштедите време током радног дана.
50 Савјети за уштеду времена за мала предузећа
1. Поставите циљеве
$config[code] not foundСвако јутро напишите детаљну листу задатака које желите да остварите тог дана.
2. Направите план
Одредите када и како ћете остварити сваку ставку на дневној листи - требате ли помоћ, потрошни материјал, итд.?
3. Приоритет по важности
Неизбјежно је да ћете понекад морати да исечете ставке са ваше листе обавеза, па рано одлучите које су најважније ставке и одредите приоритете.
4. Приоритет по хитности
Мораћете да дођете до оних пројеката који имају хитне рокове, тако да оставите оне који ће бити заказани следеће недеље за касније.
5. Разбијте велике задатке
Ако ваша листа садржи неке неодољиве ставке, подијелите их на мање, лакше задатке.
6. Будите реални
Немојте очекивати да ћете све постићи за сат времена. Упознајте своја ограничења и своје способности.
7. Пратите своје време
Да бисте боље разумели како заиста трошите своје време, узмите неколико дана и запишите све што радите и колико дуго то траје. Укључите паузе, е-пошту, друштвене медије и све остало, како бисте сазнали које су ваше највеће губитке времена.
8. Поставите рокове
Потребна вам је нека мотивација да завршите пројекат? Поставите себи рок и реците другима о томе како би вам помогли да одговорите.
9. Држите једно око на сату
Не желите да стално будете опседнути временом, али и не желите да вам се дан одмакне јер нисте обраћали пажњу. Остане на правом путу.
10. Подесите Подсетници
Ако имате рок или састанак, поставите подсјетник на телефону који ће се искључити непосредно прије.
11. Распоред прекида
Свако треба да прави паузу током дана, зато се побрините да им дате рачун приликом планирања задатака за тај дан.
12. Распоред времена за е-пошту и друштвене медије
Е-пошта и друштвени медији могу бити велики губитници времена. Не одговарајте на сваки е-маил који се појављује и не остављајте Фацебоок или Твиттер отворен цијели дан. Уместо тога, распоредите кратак блок или два током дана да бисте извршили ове задатке.
13. Користите централни систем управљања друштвеним медијима
Ако користите друштвене медије у маркетиншке сврхе, вероватно имате више од једног рачуна. Коришћење централне контролне табле као што је ХоотСуите може да вам помогне да избегнете да идете назад и назад између сајтова, а чак вам и омогућава да распоредите поруке током дана тако да не морате стално да се пријављујете.
14. Избегавајте ометање
Осим друштвених медија и е-поште, постоје и бројне друге сметње које могу узроковати губљење времена током дана. Ако радите код куће, искључите телевизор. Ако радите у канцеларији, крените другачијим путем до хладњака за воду да бисте избегли гласовите сараднике.
15. Држите се једног задатка одједном
Вишезадаћност може звучати као уштеда времена, али није. Фокусирајте се на један задатак, довршите га и наставите даље.
16. Батцх Таскс
Може бити корисно радити сличне задатке узастопно. На пример, направите све своје телефонске позиве за тај дан.
17. Инцентивизе Таскс
Када имате заиста тежак задатак да га довршите, дајте себи награду за завршетак. То може бити једноставно као паузирање.
18. Фокусирајте се на резултате
Требало би да имате идеју о томе зашто радите сваки задатак на својој листи. Запитајте се како ће свака ставка утицати на вашу компанију и фокусирати се на резултате.
19. Немојте да наглашавате неважне детаље
Ако нешто нема велики утицај на ваше пословање, немојте га наглашавати. Перфекционизам може бити велики губитник времена.
20. Створите добре навике
Створите навику да редовно сортирате датотеке, правовремено реагујући на е-поруке и брзо извршавајући све друге задатке који се појављују на листи задатака тако да она брзо постане рутина.
21. Уклоните не-есенцијално
Уклоните предмете који више не служе сврси ваше мисије, и физички и електронски.
22. Користите филтере за е-пошту и архиве
Користите филтере и архиве е-поште тако да не трошите сате на тражење одређене поруке. Ваш програм за е-пошту највјеројатније нуди једноставне алате за одржавање свих ваших комуникација организираним, тако да мудро користите те значајке.
23. Лимит Меетингс
Састанци могу бити од суштинског значаја, али могу се претворити у расипнике времена ако иду предуго или се дешавају пречесто. Прихватите и закажите само важне састанке.
24. Најам виртуалног асистента
Виртуални асистенти могу вам помоћи са свакодневним свакодневним задацима попут е-поште, књиговодства, распореда и истраживања. Размислите о томе да добијете неку помоћ ако вам је потребна.
25. Користите платформу за управљање пројектима
Услуге као што је Басецамп нуде вашем тиму начин комуникације у групама, постављање рокова и дијељење и уређивање датотека без потребе да прате неколико различитих емаил порука.
26. Задржите пројекте на једном месту
И за завршене пројекте и за оне који су још у току, имате једну фасциклу или област у којој знате да их можете пронаћи.
27. Избјегавајте Русх Хоур
Ако путујете или морате путовати на састанке, узмите у обзир саобраћај и изградњу како не бисте губили вријеме на путу.
28. Имати виртуалне састанке
Избегавајте путовање када је то могуће и размислите о употреби програма као што су Скипе или ГоТоМеетинг.
29. Аутоматизирајте платни списак
Уместо да ручно пратите сате и трошкове, инвестирајте у систем платних спискова који ће радити сав посао за вас.
30. Узмите белешке
Увек имајте у себи биљежницу да забиљежите биљешке и идеје или користите апликацију као што је Еверноте за спремање идеја, слика и још много тога, тако да не трошите вријеме на покушај размишљања о њима касније.
31. Искористите технологију
Доступно је много апликација за уштеду времена и организације и услуга, као што је Дропбок, који вам омогућава да своје фотографије, документе и видео записе унесете било где. Пронађите оне који раде за вас.
32. Не добијте га
Покушај да се савлада и искористи превише апликација и услуга за продуктивност одједном може бити временски расипник. Не користите толико њих да ћете на њих провести више времена него што их спремате.
33. Делегате
Замолите свој тим да преузме задатке за које немате времена или оне за које знате да би добро обавили посао.
34. Инвестирајте у рачуноводствени софтвер
Одржавање бескрајних табела може довести до многих главобоља и губитка времена. Организујте све информације о налогу на једном мјесту.
35. Држите организовани радни простор
Не проводите сате на свом столу тражећи одређени документ када бисте могли да имплементирате систем архивирања и пронађете га за неколико секунди.
36. Направите резервне копије својих датотека
Било да се ради о спољном чврстом диску, штампаним копијама или резервној копији на мрежи, направите резервне копије свих важних датотека у случају квара на рачунару. Размотрите онлине услугу попут Царбоните или Мози за ову сврху.
37. Задржите шаблоне за обичне обрасце
Не трошите време на писање истих ставки изнова и изнова када можете да сачувате општи предложак. Само уђите и направите неколико ажурирања сваки пут када их користите умјесто да почнете од нуле.
38. Користите пречице
Користите пречице на тастатури и претраживачу и чувајте све своје најчешће коришћене програме на лако доступној локацији на радној површини.
39. Аутоматизујте трошкове
Користите аутоматске услуге плаћања рачуна кад год је то могуће како бисте избјегли кашњења у плаћању и вријеме проведено у стварном плаћању рачуна сваки мјесец.
40. Користите календар заснован на облаку
Апликације календара могу вас обавештавати о важним састанцима и роковима и не треба вам дуго да се ажурирате. У ту сврху размислите о коришћењу Гоогле календара.
41. Имати систем сарадње
Без обзира да ли користите платформу као што је Басецамп или Гоогле Доцс или да се држите традиционалних метода, требало би да имате сет система за сарадњу тако да ваш тим не буде збуњен и неорганизован.
42. Реците "Не"
Не преузимајте задатке само зато што вас неко пита. Ако немате времена и то вам неће помоћи, немојте то учинити.
43. Направите већину времена
Време проведено у чекаоницама, на подземној жељезници или чак на дугим вожњама лифтом могло би се користити за ажурирање календара, писање биљешки или обављање других једноставних задатака.
44. Цлеан Уп Олд Филес
Риддинг вашег компјутера старих датотека не само да вас може спријечити да гурате кроз њих док тражите релевантније датотеке, већ може убрзати ваш рачунар и спасити вас од судбине бескрајних страница за учитавање.
45. Користите мобилне апликације
Постоје апликације за мобилну продуктивност, апликације за календар за мобилне уређаје, апликације за листу мобилних телефона - све то вам може помоћи да остварите задатке и уштедите време, а не испред рачунара.
46. Кнов Иоур Хабитс
Ако сте рана птица, пређите са својих најважнијих задатака раније. Ако сте ноћна птица, не присиљавајте се да се ујутро окренете великим пројектима. Играјте својим снагама.
47. Скратите радни дан
У посту на блогу Фрееланце Фолдер, Леки Родриго објашњава да ће вам скраћивање слободног радног времена приморати да постигнете више у предвиђеном времену.
48. Оставите собу за неочекиване
Ствари које нисте планирали ће се појавити током дана. Узмите то у обзир приликом израде листе обавеза.
49. Хаве Куиет Хоурс
Ако радите у канцеларији, ставите знак „не узнемиравај“ на врата док радите на важном задатку. Ако радите од куће, утишајте телефон за то време. Ако се сметње појављују када сте у зони, можете изгубити концентрацију и на крају потрошити више времена него што је потребно.
50. Немојте превише планирати
Ујутро би могли бити претјерано оптимистични о томе колико тога можете обавити тог дана. Али стварање превелике листе ће вас преплавити тек касније.
Ако примените чак и неколико савета за уштеду времена који су горе наведени, почећете да приметите разлику у вашем радном дану и вашој продуктивности - и можда ћете приметити да имате мало више слободног времена.
Више у: раст малог бизниса 71 Коментари ▼
