Не губите време! Ових 16 Гмаил Хацкова ће учинити ваш мали бизнис Хумом (ИНФОГРАПХИЦ)

Користите Гмаил за пословање изван слања, примања и припајања документа. Доња инфографика компаније ГетВоип садржи неколико савета и трикова за ефикасније коришћење Гмаил-а помоћу алатки за које можда не знате.

Да би власници малих предузећа без особља проверили и одговорили на све поруке које примају, свака оптимизација може да донесе драгоцено време вашем дану. То је зато што просечна особа троши 28 процената радне седмице на читање и одговарање на е-поруке, што износи 650 сати годишње.

$config[code] not found

Зашто бисте требали знати више о овим алатима? Реубен Ионатан, оснивач и извршни директор ГетВоИП-а, каже на свом блогу компаније: „Оптимизацијом вашег налога за е-пошту ради да ради умјесто вас, можете повећати нивое продуктивности, обавити више посла и смањити ризик од допуштања важног е-маил да прође кроз пукотине. "

10 Гмаил Хацкс

Ево 10 савета из инфографике који ће вам помоћи да користите Гмаил као професионалац за ваше мало предузеће.

Укључите Приоритетну пошту

Можете примити 30, 50, 100 или више е-порука дневно. Укључивањем приоритетне пристигле поште да бисте прво видели важне поруке, нећете морати да се померате кроз мање значајне е-поруке.

Усе Лабелс

Употреба ознака означених бојама омогућава вам да означите и доделите е-поруке којима је потребна ваша пажња. Ова једноставна функција ће вам обезбедити да не заборавите на ону веома важну поруку на коју треба да одговорите.

Користите листу задатака

Ако немате времена да се бавите е-поштом коју сте управо отворили, можете је преместити на листу Задаци. Када будете спремни, не морате да претражујете све ваше е-поруке. Само идите у Задатке и наћи ћете га тамо.

Заштити свој е-маил

Увек треба да обезбедите своју е-пошту. Можете да шифрујете е-пошту коју шаљете и, користећи Снапмаил, можете је подесити да се самоуништи за 60 секунди.

Направите филтер

Можете да креирате филтере да бисте идентификовали е-поруке одређеног пошиљаоца са бројем речи, датумом, кључним речима и још много тога. Када добијете поруку која одговара критеријуму, можете да изаберете да је обришете или да прескочите пријемно поштанско сандуче.

Научите пречице на тастатури

Употреба миша може изгледати ефикасно, али се заиста не пореди са пречицама на тастатури. На пример, када отворите Гмаил тако што ћете једноставно притиснути Ц можете саставити е-поруку. Ако притиснете Р можете одговорити и притиснути К да бисте прешли на нову е-пошту. У инфографографији можете видјети више пречица у наставку.

Користите додатке

Гмаил има много додатака. Све се може додати од времена до алата за управљање, сигурности и још много тога како би ваше Гмаил искуство било боље.

Подесите Ундо Сенд

У неком тренутку, вероватно сте вриштали нека истраживања након што сте кликнули на дугме за слање на е-маил. Помоћу функције „Поништи слање“ можете подесити грејс период од 5, 10, 20 или 30 секунди да бисте позвали поруку е-поште тако да је можете уредити.

Користите функцију Цаннед Респонсе

Ако сте усред одређене маркетиншке кампање, можда ћете писати исте поруке више пута уз врло мало промјена. Ако укључите функцију Цаннед Респонсе, можете уштедети доста времена.

Усе Старс

Старс је још једна значајка која вам помаже да запамтите е-поруке које су вам важне. Можете додијелити различите звијезде да означе оно што вам е-поруке значе.