Да ли сте знали да је позиција координатора догађаја направила листу за најбољих 5 најстреснијих послова у 2014. Слажем се или не?
Ако мислите да је стресно планирање састанка или неког већег корпоративног догађаја, у праву сте. Планирање састанака захтијева стручност у комуникацији, припреми, управљању, логистици, маркетингу и управљању кризама. Јер, са догађајима, проблемима и хитним случајевима у последњем тренутку - све време.
$config[code] not foundСтудија на сајту за тражење посла ЦареерЦаст је открила да су послови на којима запослени стављају своје животе на линију, као што су војно особље и ватрогасци, међу најстреснијим, док они који не представљају непосредну опасност, као што су аудиолози и фризери, су најмање стресни. На основу рангирања сајта, 10 најстреснијих послова за 2014. годину и њихове просјечне плате су:
- Уписано војно особље: 28.840 долара
- Војни генерал: 196,300 $
- Ватрогасац: $ 45,250
- Пилот авиона: $ 114,200
- Координатор догађаја: 45,810 $
- Извршни директор за односе с јавношћу: $ 54,170
- Цорпорате екецутиве (сениор): $ 168,140
- Новинар: 35.870 долара
- Полицајац: $ 55,270
- Возач таксија: $ 22,820
Са фокусом на координатора догађаја - такође познат као састанак планер - Главни разлог за њихов ниво стреса је ниво одговорности коју морају да направе, организују и изврше глатко, успешно. Брендирање, маркетинг, репутација и будући успјех бизниса могу много пута почивати на раменима једног веома преоптерећеног и посвећеног координатора догађаја.
Срећом, иако носе стрес, координатори догађаја су милитантно организовани професионалци. Они су мајстори менаџмента простора. Они су стручњаци за резервацију забаве. Они знају како брендирати и пласирати ваш догађај. Они су професионалци при постављању вашег догађаја и осигуравању да декор вашег догађаја спектакуларно одражава његову тему и мисију. Укратко, професионални координатори догађаја напредују у стресној олуји детаља догађаја и логистике.
Ваш маркетиншки координатор или уред менаџер није тако сретан
Много пута, мала предузећа ће одговорност за планирање и оркестрирање конференције, семинара, састанака или других великих корпоративних догађаја претворити у члана свог тима - често члана маркетиншког одјела.
Док је проницљив у онлине маркетингу, управљању садржајем, е-маил маркетингу, друштвеним медијима, графичком дизајну и још много тога, ови професионалци можда немају одговарајуће алате и способности - или вријеме - да се носе са бујицом задатака који чине свакодневни живот координатора данашњих догађаја. Ипак, изнова и изнова, дужности структурирања, организовања и представљања великог догађаја падају на њихове столове, као тона цигле. Остали професионалци који су често задужени да буду „координатори догађаја“ у СМБ предузећима укључују канцеларијске менаџере, рецепционере, па чак и професионалце у продаји.
Ово је огромна грешка. Додељивањем одговорности за координацију догађаја на ове друге професионалце, повлачите њихово време, концентрацију и енергију далеко од обављања сопственог скупа важних задатака. Осим тога, ви стварате ниво очекивања и одговорности који, у свој правичности, не живи у оквиру описа њиховог посла. Резултат може бити наглашен, изгорјели и огорчени запослени који се боре да остваре своје редовне дужности, осим што вас чине поноснима повлачењем беспријекорног и успјешног пословног догађаја.
Да ли сте икада размислили о ангажовању координатора догађаја - стварног?
Не будите забринути и не сумњајте да запошљавање координатора догађаја није исплативо или неопходно. Професионални координатор догађаја може имати користи од вашег планираног догађаја на много начина, а не само због тога што заправо испоручује догађај који имате на уму.
Професионални координатор догађаја може руководити свим нивоима управљања догађајима: позивнице, одабир и управљање мјестом, детаље о менију, декорације, знакове за уважавање судионика, свијест о друштвеним медијима, резервације за забаву, фотографирање догађаја, па чак и односе с медијима.
Дакле, опустите се код свог директора маркетинга или канцеларијског менаџера и размотрите ова три разлога да ангажујете координатора спољних догађаја.
Они знају шта да раде
Зашто бисте оставили свој догађај у рукама некога ко га је "крио", за разлику од претварања вашег планирања догађаја у некога са доказаним искуством у управљању корпоративним догађајима? Да ли желиш да ти буде неугодно?
Догађаји могу дефинисати бизнисе и директан су одраз пословног лидерства. Професионални координатор догађаја може да структурира ваш идеалан догађај - радећи аутономно у већини аспеката на основу вашег правца, визије, циљева и буџета. Још најбоље, они су посвећени 100% стварању и управљању вашим догађајем. То је њихов једини задатак.
Они знају шта не треба да раде
Угледни и успостављени координатор догађаја познаје замке у планирању догађаја. Они знају како да уштеде доларе тако што ће преговарати са добављачима у угоститељству. Они разумију зашто догађаји не успеју - и избегавају неуспех по сваку цену. Професионални координатори догађаја су стручњаци за кризу, способни да реше све, од одлуке у последњем тренутку да запосле службеника паркирања до обезбеђења резервне забаве у случају да планирани забављач сруши грипу.
Уз припрему догађаја, једнако је важно знати шта авоид да зна шта треба да покрене. Професионални координатори догађаја су мајстори жонглирања детаља, људи и приоритета. Не добијају нападе. Само настављају са представом!
Ваши запослени желе да раде свој посао - не планирају свој догађај
Чак и најбезобазнији, предани запослени у свету не жели да преузме додатну одговорност за обављање својих свакодневних задатака и управљање главним догађајем за ваше пословање. То је заиста случај тражења превише запосленика. Ви желите да ваши запослени буду продуктивни. Желите да ваши запослени воле свој посао. Урадите их - и ви - услугу и чврсто размислите о увођењу координатора догађаја који ће водити ваше семинаре, конференције, уважавање клијената или корпоративне празнике.
Иако је прави координатор догађаја један од најстреснијих послова, барем професионални координатори догађаја знају како да се носе са стресом - и остваре велике догађаје. Лумпирање тог степена стреса на појединца који није опремљен да се носи са милошћу под ватром је једноставно лоше за ваш догађај - и за ваше пословање.
Фотографија пословног догађаја преко Схуттерстоцка
10 Цомментс ▼
