Као власник мале фирме већ пратите ресурсе ваше компаније, укључујући капитал, запослене и објекте. Али шта је са временом запослених? Време је тешко квантификовати и пратити, и као такав, многи власници малих предузећа погрешно третирају време као да је то неограничен ресурс. Међутим, ово није могло бити даље од истине.
Недавна студија коју је спровела компанија МцКинсеи показала је да је само 9% руководилаца „веома задовољно“ тренутним распоредом времена запослених. Поред тога, скоро половина руководилаца је изјавила да њихова тренутна расподела времена није усклађена са циљевима компаније. Просјечан уредски радник вам може рећи да се превише времена у компанији троши на тривијалне задатке, као што је одговарање на е-поруке и присуствовање састанцима који нису битни.
$config[code] not foundЕфикасно управљање временом је кључно за продуктивност и профитабилност вашег пословања. Дакле, како компаније могу побољшати управљање временом? То није тако лако као само рећи запосленима да ефикасније користе своје вријеме. Уместо тога, лидерски тим треба да изгради корпоративну културу која активно подржава ефективно управљање временом у целој организацији.
Култура која ефикасно подупире управљање временом
Приватност запосленика
Мултитаскинг је важна буззворд у пословном свијету. Од запослених се очекује да буду у стању да ефикасно манипулишу више задатака одједном. Тако менаџери своје радно вријеме попуњавају разним пројектима, састанцима и корпоративним активностима.
Међутим, студије све више доказују да је мултитаскинг неефикасан. У ствари, истраживачи Станфорда су доказали да мултитаскери имају слабе организационе способности, да их лако ометају и да им често недостаје фокус.
Ако вишезадаћност није кључ за ефикасно управљање временом, шта је онда?
Одговор је ток. Као што је дефинисао аутор и психолог Михали Цсиксзентмихалии, проток се дешава када уђете у стање интензивне и без напора концентрације на задатку. Често се назива “бити у зони”, а запослени су далеко продуктивнији у овом стању него у било ком другом тренутку.
Да би се побољшала продуктивност, послодавци би требали учинити све што могу да задрже запосленике у режиму протока. То подразумева подстицање корпоративног окружења тишине и приватности. Када год је то могуће, менаџери треба да избегавају оптерећивање својих запослених са више задатака или да их ометају непотребним е-порукама и телефонским позивима.
Многи запослени такође имају користи од приватних канцеларија, а не раде у бучним фармама.
Мањи, ефикаснији састанци
Један од највећих пошасти за ефикасно управљање временом је корпоративни састанак. Просјечни састанак заузима драгоцјено вријеме и прекида модус протока запосленика, док генерира врло мало у смислу смислених резултата.
Према истраживању компаније Мицрософт, неделотворни састанци спадају међу водеће време у просјечној радној седмици. Поред тога, запослени проводе скоро шест сати сваке седмице на састанцима, а 69% запослених сматра да су ови састанци непродуктивни.
Да би боље управљали временом компаније, руководиоци би требало да заказују састанке који су апсолутно неопходни. Састанци би требало да имају специфичну сврху: донијети одлуку или ријешити проблем. Требало би да постоји детаљан план питања о којима ће се расправљати иу ком редоследу и колико времена ће бити додељено сваком од њих.
Ако је састанак осмишљен само да преноси информације, размислите о слању е-поште. Многи састанци такође могу бити опциони, тако да ако је запослени у том критичном режиму протока, он или она могу да одустану од прекида.
Време праћења
Сваки извршни директор зна да, да би компанија напредовала, мора постојати јасно дефинисан низ циљева и циљева за будућност. Међутим, само постављање ових циљева није довољно. Пречесто, руководиоци и њихови запослени постају заглибљени у свакодневним задацима и никада не проналазе времена за остваривање дугорочних циљева. Ово је интегрисано електронско праћење времена.
Ефективни електронски системи за праћење времена требају обухватити трошкове као и вријеме проведено за сваког појединог запосленика и пројект, а затим интегрирати ове информације у свеобухватан преглед расподјеле времена компаније. На тај начин можете да утврдите да ли је тренутна алокација ваше компаније усклађена са циљевима ваше компаније. Као и са било којим ресурсом, правилно алоцирање времена ће смањити отпад и олакшати раст предузећа.
Петер Друцкерс, легендарни менаџер консултант, једном је рекао:
Време је најмањи ресурс, и ако се њиме не управља, ништа друго се не може управљати.
У пословном свијету вријеме је драгоцјено. У најбољем интересу сваког послодавца је да промовише корпоративну културу која га мери, управља и вреднује.
Непродуктивна фотографија сусрета преко Схуттерстоцка
11 Цомментс ▼
