Управљање записима омогућава компанијама да задрже и максимизирају вредност информација тако што ће је правилно ускладиштити, заштитити и обезбедити да буду доступне и доступне у будућности. Менаџер евиденције игра значајну улогу у осигуравању да су информације као средство у компанији сигурне и добро управљане. Кандидатима је потребна висока стручна спрема у библиотечкој и архивској управи или у сродној области. Посао такође захтева критичко размишљање, вештине решавања проблема и способност да активно прати и координира велике количине информација.
$config[code] not foundПројектовање и имплементација система за управљање записима
Компаније производе много информација које се односе на продају, маркетинг, људске ресурсе и залихе. Без одговарајућег система управљања, идентификација, складиштење, циркулација и одлагање записа може бити тежак и заморан изазов. Менаџери евиденције надгледају дизајн и имплементацију система за управљање штампаним и електронским записима, као што је чување датотека запослених у абецедном реду. Менаџер евиденције може такође да дизајнира систем референцирања како би помогао корисницима да приступе записима и осигурају да запосленици чувају штампане записе у електронском или другом резервном систему пре него што их одвоје.
Надгледање имплементације политике
Менаџер евиденције дефинише и класификује записе према њиховој доступности и релевантности за интерне и екстерне заинтересоване стране. На пример, акционари могу имати приступ годишњем финансијском извештају компаније, али не и подацима запослених. У владиној организацији, менаџер осигурава да јавност приступа само информацијама које не угрожавају државну сигурност или иновације. Менаџер евиденције такође описује процедуре кроз које запослени издају евиденцију спољним странама као што су ревизори, федералне агенције и акционари.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплингобука
Менаџер евиденције дизајнира и имплементира програме обуке и освешћивања како би просветлили запослене о томе како да воде евиденцију у складу са политикама и смерницама компаније. Он се брине да запослени разумију политике управљања документима као што су поверљивост, тачност и аутентичност. Пропуст да се придржавају постављених правила резултира посљедицама које менаџер евиденције објашњава запосленицима у свом одјелу. Његова је и одговорност да кроз оријентацију преузме нове запослене и дефинише обим својих послова у одељењу за евиденцију. Менаџер евиденције такође идентификује потребе у вештинама запослених, као што је способност примене нових технологија у управљању електронским записима, и организује решења за обуку која одржавају њихове вештине ажурираним.
Записи о сигурности и складиштењу
Још једна значајна одговорност менаџера за евиденцију је да обезбеди безбедност и доступност евиденције. Руководилац надгледа безбедно складиштење података имплементацијом система безбедности. На пример, она може да прорачунира и имплементира инсталацију камера за праћење активности у библиотеци записа. Менаџер такође може да обезбеди да одређени запослени имају лозинке за базу података да би се гарантовало да само овлашћени службеници имају приступ записима.
