Као власник мале фирме, ваш посао може бити направљен или прекинут од стране вашег телеком система или провајдера. Продаја се губи због одбаченог позива или пропуштене говорне поште. А будући да су сви бизниси, велики и мали, овисни о радним телефонима и компјутерима, одлука о томе која врста система и који провајдер треба да се користи је велика.
Много тога треба узети у обзир приликом избора телекомуникационог система, јер је трошак само један фактор. Која су разматрања при одабиру телекомуникацијског система и пружатеља услуга? Хајде да погледамо.
$config[code] not foundСелф Аналисис
Први корак у избору телекомуникационог система је гледање на то колико сте у опасности да изгубите ако ваш систем не успе или има грешку. Постоји ли новчани износ који можете назвати ако се то догоди? Број изгубљених купаца? Фрустрирани запосленици? Добро сагледати шта је у питању је добра полазна основа за доношење одлуке.
Следећи корак би био да погледате ваш тренутни систем и схватите зашто је изабран на првом месту. Да ли је тај систем задовољио потребе и циљеве пословања? Да ли и даље испуњава потребе и циљеве? Ако не, вријеме је да потражите нови систем или пружатеља услуга.
Израда мастер плана у складу са захтјевима
Пошто је добијање телекомуникационог система главни задатак за било који посао, без обзира на његову величину, потребно је да седнете и осмислите стратегију о броју веза које су вам потребне и карактеристикама које треба да дођу са сваком везом. Због различите природе њиховог рада, неким члановима вашег особља ће бити потребни телефони са свим могућностима, док ће неким једноставно требати основне везе. Наведите њихове захтјеве и донесите економичну одлуку.
Број веза или линија које су вам потребне
Број линија које вам могу бити потребне зависи искључиво од природе вашег пословања. Ако говоримо о позивном центру, требат ће вам омјер телефонских линија од 1: 1. Међутим, то може бити мање за предузећа у другачијој дјелатности.
Карактеристике које ће ваши запослени захтевати
Са напредовањем у модерној телекомуникационој технологији, листа карактеристика које долазе са телефонским везама постала је веома дуга. Од тако широког спектра услуга, тежак је задатак да одаберете услуге које ће вам требати на радном мјесту. Размислите темељито о различитој природи посла коју ваши запосленици морају да раде; то ће вам олакшати да одлучите која телефонска линија ће вам бити потребна.
Стреамлининг Иоур Системс
Када откријете број телефонских линија и распон функција које ће ваши запосленици захтијевати, сљедећи најважнији задатак је поједностављење система како би се смањили мјесечни трошкови комуникација. Тони Цампбелл, оснивач и управљачки партнер ВхицхВоип, сугерише: “Седите са својим провајдером да бисте разговарали о вашим могућностима. Ако вам провајдер сервиса не може пружити оно што вам је потребно, мораћете да проучите поређења добављача, рецензије корисника и образовне материјале.
Уштеда трошкова комуникације
Анализирајте нове начине за минимизирање рачуна; неки од начина да то урадите укључују смањење броја веза или линија које имате на свом радном месту, одлазак од тачке до тачке, коришћење ИП дебла тако да можете смањити употребу на велике удаљености, користећи опције паметног бирања и добијања периодичне надоградње хардвера или софтвера вашег система.
Заблуда о ВоИП систему и ИП телефонима
Број људи који траже приступачне телефонске везе погрешно претпостављају да систем ИП телефона мора имати ВоИП телефоне који долазе на везу. Ова концепција је погрешна, ако је већини корисника телефона ваше компаније потребна основна веза да би наставили са својим радом, можете једноставно добити аналогне телефоне тамо где је то потребно и сачувати трошкове додатних функција.
Поред горе наведених савета за избор телекомуникационог система, такође морате да се уверите да је опрема коју сте купили компатибилна са вашом телефонском везом. Од кључне је важности да то учините сигурним, због трошкова који су укључени у замену или надоградњу система.
Свитцхбоард Пхото виа Схуттерстоцк
6 Цомментс ▼
