Удружење власника кућа (ХОА) административни асистент је стручњак који подржава активности удружења сусједства. Ови појединци морају бити изузетно оријентисани према детаљима и способни да обављају више задатака на различите дужности. Послодавци често траже административне асистенте који имају најмање средњу школу или ГЕД, али је посебно пожељан двогодишњи степен сарадника. Предвиђа се да ће се запошљавање административних асистената повећати за 11% у периоду од 2008. до 2018. године, према подацима Завода за статистику рада америчког Одјела за рад.Просечне плате административних асистената удружења власника кућа у време објављивања су биле 34.000 долара, према СимплиХиред.цом.
$config[code] not foundУпфронт Дутиес
Помоћник ХОА је одговоран за поздрављање посетилаца и упућивање гостију одговарајућој особи или подручју у канцеларији Хоа. Поред тога, помоћник мора одмах одговорити на телефонске позиве за неприступачног управитеља заједнице и организирати конференцијске позиве када је то потребно. Припрема одлазне поште и преписке и прављење копија преписке је важан задатак асистената ХОА. Ови професионалци такође морају да делују као ресурс за јавност када је менаџер заједнице ван канцеларије.
Цомпутер Таскс
Одржавање ХОА компјутерских база података је дужност административних помоћника ХОА. Асистенти такође ажурирају сајтове. То може укључивати пружање нових датума састанка или тренутних одговора у дијелу питања и одговора удружења. Административни асистенти би требало да буду у могућности да брзо уносе податке и ефикасно користе програм за обраду текста и прорачунску табелу. Поред тога, можда ће морати да помогну у састављању презентација слајдова за састанке. Ажурирање пописа ХОА одбора и ажурирање образаца заједнице такође су важне одговорности у овој улози.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингКомуникација ради
Служити као лице друштва у заједници је једна од најважнијих дужности административног помоћника. Административни асистенти ХОА треба да одржавају професионалну интеракцију са клијентима и клијентима. Поред тога, објављују периодичне билтене за власнике кућа у том подручју. Читање путем поште и достављање преписке управнику заједнице са одговарајућим документима је дужност административног помоћника ХОА. Административни асистенти ХОА понекад морају да генеришу и писма о кршењу усаглашености.
Остале одговорности
Административни асистент ХОА је одговоран за координацију састанака, резервисање објеката и састављање дневног реда састанка. Они морају преписати записнике током састанака. Ови помоћници такође помажу у припреми пакета захтева за одобрење архитектуре када је то потребно. Управљање пословним системом удруживања за оснивање удружења, подзаконских аката и других важних података је важно и на овом радном мјесту. Помоћници ХОА одобравају рачуне за плаћање и издају евиденцију о посебним дозволама као што то тражи удружење.
