Виртуални тимови су пут будућности. Полако али сигурно, бизниси свих величина буди се с огромним потенцијалом који доноси даљинско запошљавање.
Када је локација сама по себи нефактор, бизнис може запослити најбоље од било ког места у земљи, доиста у свијету.
Добро ради и за запослене. Људи све више инсистирају на равнотежи између пословног и приватног живота у свом животу, и нико није обожавалац журних јутара, свакодневних путовања, нити везан за своје радне столове дуго времена. Према барем једном извештају, миленијуми више воле да раде на даљину. Дигитални номади не воле конвенционални начин рада и ослањају се на рад на даљину како би зарадили за живот док путују свијетом.
$config[code] not foundАли управљање виртуелним тимовима доноси са собом сопствени скуп изазова. Можда сте традиционални бизнис са неколико виртуелних запослених или потпуно виртуелна компанија. Без обзира да ли сте у потпуности или делимично виртуални, ево неких од наших испробаних и тестираних тактика да поједноставимо рад на свим континентима и временским зонама и осигурамо да запослени остану сретни и мотивисани.
Тактике за управљање виртуалним тимовима
Држите продуктивност и одговорност на правом путу
Ово је највећи изазов у управљању виртуалним тимовима. Ваш тим није физички присутан за вас. А запослени не воле да их често прекидају путем е-поште или разговора, тако да можете сазнати статус њиховог рада.
Успостављање структура може помоћи да се ствари крећу глатко, смањујући фрустрацију од стране послодавца, истовремено пружајући јасне смјернице запосленима.
Алати за продуктивност као што су Трелло, Асана, Басецамп и ЦлицкУп се доказују као веома популарни из неког разлога.
Ови алати су богати функцијама и једноставни су за употребу. Са Треллом можете креирати личне табле, додати чланове, доделити пројекте и одредити датуме. Сви чланови тима могу приступити надзорној плочи и бити обавијештени о промјенама.
Датотеке се могу учитати за референце и разговоре који се изводе око пројеката како би били сигурни да су сви на истој страници. Чланови тима су обавијештени када се спомињу у задатку, што штеди вријеме јер не морате пребацити на апликацију за размјену порука или снимити поруку е-поште како бисте добили точку.
Канбан-базирани алат као што је МеистерТаск може додатно поједноставити задатке и помоћи у управљању тимом.
Овај алат за управљање пројектима богатим значајкама естетски је привлачан и добија много посла. Креирање задатака, додељивање и праћење напретка - све се глатко извршава. Чланови могу да претварају задатке у дискусије, слањем својих датотека као релевантног референтног материјала или личног уноса. Лакше је него икада видети ко је добио задатак и статус њиховог рада.
Његова интеграција са широко коришћеним апликацијама за складиштење у облаку као што су Дропбок, Бок, Битбуцкет и Гоогле Дриве чини га још кориснијим. За оне који верују у моћ умних мапа ће бити драго да знају да су вам МеистерТаск донели исти људи који су нам дали МиндМеистер, награђивани софтвер за мапирање ума са фановима широм света. Браинсторминг кроз тимове и локације је једноставан, забаван и продуктиван са МиндМеистер-ом, а сада долази у интеграцију са МеистерТаск-ом, тако да идеје произведене у умним мапама могу одмах прећи на алат за управљање пројектима. Ове идеје ће се појавити као задаци у МеистерТаск-у за све да виде и за оне на које ће људи дјеловати.
Добар алат за управљање пројектима функционише на начин који запосленима даје јасноћу и промовише одговорност. Са свим упутствима јасно представљеним на контролној табли, мало је простора за изговоре или погрешну комуникацију. Што је још важније, помаже тимовима да своје пројекте наставе на кохезиван начин. Урадите ваше истраживање пре него што одлучите за алат за ваш удаљени тим, али га набавите.
Одржите редовне али продуктивне састанке
Састанци су још важнији када се ради са виртуелним тимовима, јер то може бити једини пут да се окупите, да тако кажемо.
Ово је веома важан (и хуманизирајући) корак у управљању удаљеним запосленима, или ризикујете да их отуђите. Осим тога, редовни састанци такође доводе до проблема и помажу да ствари остану на правом путу. Они такође могу бити једини пут када чланови тима разговарају једни с другима.
Међутим, да бисте искористили већину ових састанака, потребно је да се њима руководе јасни дневни редови, који су такође јасно саопштени учесницима. Непланирани, ад хоц састанци само доводе до више конфузије.
Алат као што је Пинстрипед може бити од велике помоћи. Помаже вам да се припремите за састанак креирањем дневног реда и повезивањем свих релевантних садржаја тако да свако има информације које су им потребне да би биле спремне за састанак. Алат вам такође помаже да водите састанак, јер вам олакшава одржавање састанака на путу, бележење акција и одлука и дељење информација са учесницима тако да сви знају од почетка до краја.
Истражите сличне алате да бисте пронашли најбоље што можете. Ви не обавезно у вези с тим, потребно је имати много лакше за све укључене. И размисли о времену које би спасио!
Маке Браинсторминг Фун
Кажу да породице које једу заједно остају заједно.
Могло би се рећи да компаније које заједно размишљају, расту заједно.
Зашто не би сви ушли у потрагу за открићима? Било да се ради о дизајнирању нове веб локације, новог логотипа или планирању нове кампање, постоји нешто о визуално изложеном садржају који покреће увиде и идеје. Онлине алати за белу таблу, као што су Стормбоард или РеалтимеБоард, могу бити корисни за предузећа која редовно требају унос чланова свог тима.
Ови алати омогућавају даљинску сарадњу где појединци могу приступити табли са различитих локација и допринети идејама као да су у истој просторији. Уређивање и прилагођавање концепата и дизајна је једноставно, као што је то случај са дискусијама у вези са њима. То је забавна и продуктивна вјежба за све укључене.
Управљање било којим тимом је изазов, било физички или виртуално. Али са мало планирања и правих алата у вашем арсеналу, можете искористити пуни потенцијал вашег удаљеног тима. Запослени који се осјећају корисним и цијењеним мотивирани су да дају више. То је вин-вин за све укључене.
Пхото виа Схуттерстоцк
4 Цомментс ▼
