Ефективно пословно планирање је више од одлучивања куда идете и постављања плана да тамо стигнете. По мојој процени, морамо гледати на то холистички, са погледа од 30.000 стопа. Шта су све компоненте да би били успешни?
Укратко, рекао бих да су Визија, Акција и Мониторинг.
Елементи ефективног пословног планирања
Визија
Где идете са својом компанијом? Који су циљеви? Како ваше одељење игра у тој визији? Без обзира да ли сте власник компаније, шеф одељења или супервизор групе људи, морате знати општи циљ организације и како играти улогу.
$config[code] not foundВећина организација има визију, мисију. То је звезда водиља, око које треба доносити све одлуке. Пословно планирање се одвија у директној вези са том мисијом. Када знате где иде компанија, онда поставите питање - Шта ће бити потребно да се тамо стигне?
Одвојите тренутак и запитајте се - који је ваш циљ? То може бити циљ компаније или циљ вашег одељења. Може бити више од једног циља. Ако је тако, размислите да ли су они дио већег циља или су стварно одвојени. Ако су они дио већег циља, држите се за већи циљ.
Ако су одвојени, морат ћете их размотрити одвојено и планове за њих размотрити одвојено.
Ако сте одговорни за одељење унутар компаније, једно од питања које желите да будете сигурни да можете да одговорите је какав ће утицај имати ваш успех на компанију као целину. Ваш успех би требало да буде директно повезан са целокупном мисијом и циљевима компаније. Ваш циљ је значајан део целине.
Једно од најважнијих питања на које сада треба да одговорите је:
Ко је укључен у то да вам помогне да то остварите? Особље, продавци, клијенти, ресурси…
Важно је знати ко вам треба да вам помогне да остварите свој циљ, јер они морају бити укључени у ваш план. Чак и ако сте били одељење или друштво једног, и даље ћете имати људе или компаније чија ће вам помоћ требати да се пријавите.
Одвојите тренутак и направите брзу листу људи и / или компанија које вам падну на памет. Запамтите, ово могу бити сарадници, сарадници, запослени, уговарачи или продавци. То могу бити ваши надређени. Често је потребно ангажовати њихову помоћ како бисмо могли остварити своје циљеве.
Дакле, сада знате куда идете и коме треба да помогнете да стигнете тамо. Критична компонента ефективног пословног планирања је комуникација.
Како ћете комуницирати са сваком од тих изборних јединица? Претпостављам да је ово област која много пада у послу. Постајемо толико заокупљени радом да не размишљамо о комуникацији. И мислимо да сви знају куда идемо, како стижемо тамо, и њихову улогу у том процесу.
Не верујем да људи заиста прихватају мисију и своју улогу у постизању тога што брже бисмо жељели. Верујем да је наша одговорност да доследно, јасно и на увјерљив начин комуницирамо.
Почиње са дељењем ваше визије и плана са свима. Немојте га препустити случају. Желиш да причаш о томе рано, и често. Поред тога, разговарајте са сваком особом или компанијом о томе како они играју улогу. Када будете јасни о томе шта вам је потребно од њих, и утицај који ће имати, добијате њихов удео и енергију.
Ако не знају, неће бити страствени због тога; они неће радити према њему на начин који вам је потребан и желе. Па испричај своју причу. Реци пуно. Разговарајте о напретку, о изазовима. Повуците их на доношење одлука и рјешавање проблема гдје можете.
поступак
Можемо се толико укључити у дан у дан да не радимо ствари које ће нас стварно покренути. Да ли сте се икада зауставили и схватили да нисте били ближе циљу? Можда зато што док сте имали циљ, а можда чак и план, нисте имали тај план који је планиран на начин да га можете ефикасно радити.
Понекад се чини да је циљ толико велик да нам је тешко да одлучимо како да га остваримо. па радимо ствари. Али те ствари нас не воде тамо где желимо.
Покушајте да прихватите свој циљ и поделите га на мање циљеве. Корак по корак. На крају, ови мањи циљеви ће вас довести до циља. Крајња кључна ствар је да ставите те кораке у календар - не на листу задатака.
Када желите да будете сигурни да ћете их обавити, желите да их направите стварним стварима, стварним састанцима у календару. Држите их малим - не више од 30 минута. Приметићете колико остварујете.
И запамтите - када постоје други људи који утичу на ваш напредак, желите да се један од ваших малих корака провери са њима како би били сигурни да и они напредују.
Мониторинг
Један од разлога што волим краће термине јесу да их је лакше пратити и пратити. И они олакшавају прилагођавање вашег плана на основу тога како ствари иду.
Волим 30-дневни краткорочни циљ. Мислим да је довољно времена за напредак, али не толико времена да нећете моћи да идентификујете шта, ако ишта, морате да промените.
Када користите 30-дневни план, планирате време за преглед. Тако, на пример, последњег дана у месецу погледате претходних 30 дана и поставите себи 4 питања.
- Шта је успело
- Шта није успело
- Да ли сам погодио свој циљ
- Шта да радим следећих 30 дана
Одговори на ова питања ће вам помоћи да кренете даље.Можда ћете наћи погрешне људе на погрешним местима. Или можда процес који користите не ради. Имајући јасан систем за праћење заиста ће вам помоћи да у реалном времену идентификујете шта се дешава и зато вам помаже да постигнете своје циљеве.
Ваши циљеви и ваш план су ствари о којима треба пуно причати. Са свима! План треба подијелити на мање циљеве са акционим корацима који су мали и заказани у календару. А надгледање вашег напретка би требало да буде начин живота.
Тхрее Кеис Пхото преко Схуттерстоцка
3 Цомментс ▼
