Мала предузећа која се баве готовином као што су камиони за храну и салони треба да се заштите од грешака које укључују новац и крађу. Ево 20 најбољих пракси за управљање готовином које ваше предузеће треба да прати како би све функционисало глатко.
Најбоље праксе за управљање готовином
Елиминишите Слусх Фундс
Од благајника у малим малопродајним објектима често се очекује да надокнаде недостатке из властитих џепова. То може да доведе до тога да фонд за запослене буде повезан са ресурсима. Опћенито је лоша идеја која може сакрити прави разлог због којег је ладица кратка. Ако користите један од ових, ријешите се тога.
$config[code] not foundБудите строги о разликама
Неколико долара је кратко, а можда се испрва не чини као велика ствар у малом ресторану који има добру публику за ручак. Међутим, игноришите неусклађености и можда ћете замислити већи проблем. Снимање свих губитака и претеривања помаже да се открије било шта намерно.
Стандардизација процеса
Свако мора бити на истој страници када особље управља готовином на малој флоти камиона за храну. Стављањем скупа правила која одговарају свим димензијама, узима се нагађање од руковања готовином за запослене који раде самостално.
Упознајте обавезе ИРС-а
Морате знати шта влада очекује у погледу готовинских трансакција. Нема шансе да обавите своју дужну пажњу. На пример, велике готовинске исплате преко 10.000 долара треба да буду обрађене на одређен начин. Ако сте у недоумици, провјерите код пореске управе или вашег рачуновође.
Имајте рачун за ситни новац
Имати неке ситне готовине како би направили промјене за клијенте у Вашој праоници чини велику конкурентску предност. Отварање пословног текућег рачуна за финансирање једног одржава ваше књиговодство изнад одбора.
Иссуе Инвоицес
Није проблем када редовни клијенти желе платити готовином у вашем салону за нокте. Ви само требате да им издате фактуру.
Не мешајте рачуне
Сав новац који ваше пословање рукује мора бити забиљежен и похрањен одвојено и потребно је слиједити одговарајуће књиговодствене процедуре. На пример, никада не узимајте неке готовинске исплате клијентима да бисте допунили ситни новац.
Имајте распоред за руковање готовином
Ако управљате малим малопродајним објектом у локалном трговачком центру, ваши дани могу бити ужурбани. Депоновањем, пребројавањем и балансирањем готовине треба следити стриктан распоред. Радите ту рутину око свог заузетог времена дана.
Хаве Уппер Лимитс
Избегавање крађе и изгубљених новчаних средстава такође је везано за задржавање ограничења у количини у евиденцијама и при руци. Чување овог једноставног начина значи да имате горњу границу колико имате на лицу места.
Инвестирајте у Цасх технологију
Паметни сефови чине посао управљања готовином ефикаснијим. Ове праве готовинске трансакције и могу чак и заказати пицкупс. Технологија откривања фалсификата је још једна за готовинске послове попут мањих ресторана.
Ограничите запослене који управљају готовином
Ефективно управљање готовином започиње додјељивањем одговорности супервизорима. Они би требали бити одговорни за преглед трансакција и других дужности као што су снимање рачуна.
Немојте дијелити ладице за новац
Грешке се дешавају у ресторанима и малопродајним објектима када људи деле заједничку благајну. У ресторану би могло бити згодно да конобар покрије некога ко је на паузи, али тамо нема одговорности. Свако би требао имати своју задату благајну.
Немојте окренути бројеве
Зову се долара и центи из неког разлога. Давид С. Петерс је стручњак за ту тему у свијету ресторана. Он каже да заокруживање ноћног депозита остављањем кованица може само довести до рачуноводствених главобоља низ пут. Не покушавајте да уштедите време тако што ћете избећи промене.
Користите Рачуноводствене технологије
Коришћењем најновије технологије можете да управљате готовином за вашу продавницу. Немојте претпостављати да велика имена у рачуноводственом софтверу могу да задовоље само велике трговине у вашој области. На пример, КуицкБоокс олакшава постављање ситног новчаног рачуна.
Подесите процес континуирано
Увек треба пазити на побољшање система за управљање готовином. То подразумева промену одговорности које додељујете запосленима, што сматрате прикладним.
Концентришите се на бројање
Можда си чак и једини власник на прометном камиону за храну. Ако управљате готовинским трансакцијама, морате се концентрирати. Ако вас се прекине, увек почните од почетка када бројите.
Увек будите доследни
Када сами бројате новац, морате то учинити на исти начин сваки пут да бисте избегли грешке. Прво кованице, а затим рачуни који иду од најниже до највише апоене су један предложак.
Користите предложак депозита
Универзитет Текас А&М предлаже најбољу праксу за припрему готовинског депозита. Само једна валута по свежњу са свим рачунима окренутим према горе. Немојте користити спајалице. Гумена трака је најбољи начин да се рачуни држе заједно.
Кееп Дутиес Сепарате
Чекови и равнотеже су важни када ваша мала компанија управља са много готовине. Људи који управљају новцем требали би бити другачији од оних који су одговорни за вођење књига.
Цоунт ин Привате
Сигурност је увијек брига број један за малу твртку која посједује аутомате. Рачунајте само када се налазите изван јавности или запослених. Ако готовину чувате у сефу, редовно мијењајте комбинацију.
Цасх Регистер Пхото преко Схуттерстоцка
Више у: Популарни чланци 3 Коментари ▼
