Е-пошта се значајно развила од свог оснивања почетком 1970-их. Док су се деведесете кретале, е-пошта је постала уобичајена појава у кући, а људи су живели за тај мали глас који је рекао: "Добили сте пошту!"
Еволуција е-поште учинила га је важном функцијом за свакога, свуда. Постао је званични облик комуникације за компаније широм света и можда је једна од најкритичнијих апликација тамо. Од реклама испуњених забавом до осетљивих информација о клијентима, е-маил компаније се користи за слање стотина порука дневно.
$config[code] not foundНажалост, хакови и вируси су чести, као што сте вероватно искусили. Многе компаније сматрају да је њихова е-пошта сигурна, али нема изнимака када су у питању ови напади.
Настојте да спречите будуће инциденте са неколико следећих предлога да бисте заштитили е-пошту компаније.
Развијте безбедне лозинке
Пре нешто више од годину дана, пет милиона Гмаил лозинки је украдено. Ово је био велики позив за буђење корисника е-поште свуда, посебно оних који су користили Гмаил у пословном окружењу. Једноставне, лако погодљиве лозинке су биле оно што је овај хацк учинило могућим, а хиљаде су им се више свидјеле.
Што је ваша лозинка сложенија, јединственија и непрепознатљива, хакерима је теже продријети. Датуми рођења, имена и бројеви социјалног осигурања су веома популаран избор за лозинке, што је велика грешка. Не само да их је лако погодити, већ и дати потпуним странцима информације о вашем приватном животу.
У поставци пословне е-поште не преузимајте тај ризик. Користите само лозинке које су сложене и немају личну везу са вама или вашим запосленима. Запамтите, важније је да користите „непоправљиву“ лозинку од оне коју можете лако да се присетите.
Потврдите пошиљатеље и податке
Ових дана је лако направити налог за е-пошту, сватко то може. Из тог разлога, морате периодично да водите е-пошту путем процеса верификације.
Почните тако што ћете проверити да ли је особа која је послала е-маил, заправо, то што кажу. Већина е-порука има постављен систем верификације који ће моћи разликовати роботе од људи, а можете тражити и помоћ услуге заштите е-поште.
Компаније ће такође желети да потврде да подаци у е-поруци нису измењени од тренутка слања. Срећом, постоји велики број онлине алата и софтвера који су развијени у ту сврху.
Едуцате Емплоиеес
Када савладате неколико тајни е-поште, немојте их задржати за себе. Е-пошта се шаље свима и не чини вашу компанију много добрим ако сте једини који зна како да ствари остану сигурни.
Одржавајте редовне састанке о безбедности у којима сваког запосленика подучавате основама идентификовања превара и сигурносних ризика. Ако је могуће, доведите у одељење за технику да објасните неке од начина на које запослени могу да дефинишу ризике.
Такође, обучите их о правилима и прописима у вези са дељењем података. Неке од највећих повреда сигурности догодиле су се због незнања запослених. Пређите често на правила и осигурајте да сваки запосленик има копију за референцу ако је потребно.
Шифрирај е-пошту
Без шифровања е-поште у основи поздравља хакере са отвореним рукама. С друге стране, енкрипција је попут стављања тврде, вањске љуске на е-пошту која је тешка за хакере.
Такође је важно да проверите да ли је сервер шифрован. Обично је за то потребан плаћени софтвер за обављање посла на пословном нивоу, али ако је новац тесан, постоји велики број слободног софтвера који се може користити за шифрирање и сервера и е-поште.
Централна ствар коју треба запамтити када осигуравате вашу веб-локацију, е-пошту или било који други аспект онлине пословања је да то није ни приближно тако тешко, скупо или дуготрајно колико многе твртке вјерују. У ствари, много је скупље не подузимати одговарајуће кораке како би осигурали вашу е-пошту, јер вас губитак података услијед непажње заправо може затворити.
Е-пошта по природи није сигурна, због чега је важно да руководиоци уведу заштитне мјере. Закључак: ниједна компанија није сигурна од хакера, и што више сигурности имате, то ћете бити боље.
Е-маил Имаге виа Схуттерстоцк
3 Цомментс ▼
