Када сте последњи пут мењали било шта што сте радили у вашем дану или било шта у вашој компанији, посебно нешто што не ради добро?
Промена није једнократна ствар. Али мале промјене које се редовно обављају у пословању могу имати огроман утицај.
Да ли сте знали да је Тоиота постала огромна мултинационална корпорација, делимично захваљујући свом јединственом и иновативном систему побољшања процеса - систему који се заснива на сталним променама? Да, огромна корпорација је сама по себи некада била мали бизнис. Током 1940-их, развио је нешто што се назива "Тоиотин производни систем".
$config[code] not foundУ Тоиотином производном систему, мала, стална побољшања доприносе високом квалитету рада и конкурентности. Данас Тоиота дели овај процес са другим организацијама. Циљ је да им се помогне да направе велике ствари.
Тоиота је склопила партнерство са филмским стваратељима како би направила серију мини-документарних филмова под називом Тоиота ефекат како би документирала неке од ових пројеката. Успио сам извући неколико лекција из филмова о промјенама у навикама, и приказао сам седам испод.
Погледајте филмове о ефектима Тоиоте овде.
Онда погледајте да ли можете да смислите било које друге лекције попут ових седам:
Набавите рани почетак дана
Почетак рада у раној фази даје вам времена да се оријентишете према дневним потребама. То вам даје времена да размислите пре него што захтеви купаца и запослених монополизују вашу пажњу. На овај начин можете се фокусирати на своје циљеве. Лидерство такође представља пример за све у компанији. Тешко је захтијевати да запосленици добију рани старт ако се шеф појави у 9:30 или 10:00 сваки дан.
Поправи нешто мало - сваки дан или сваки тједан
Већина компанија има процесе који би могли да побољшају стање. То посебно важи за компаније које расту. Процес који је функционисао када је компанија била мања и имала је мање клијената може почети да се руши како се количина повећава.
Пројекат Ст. Бернард, непрофитна компанија која се бави обновом кућа у Нев Орлеансу, која је оштећена поплавама, остварена уз помоћ Тоиоте, која постаје ефикаснија, не би требала бити велика иницијатива. То може бити једноставно као поправљање ситница. Иако се могу чинити малим, колективно ти мали поправци значајно доприносе укупној перформанси.
Подесите и прегледајте циљеве дневно или недељно
Без циљева, превише је лако одлутати и никада ништа не мијењати. Успоставите неколико циљева за своју личну продуктивност, а затим успоставите неколико циљева за ваше одјеле и менаџере. Почните са једноставним циљевима. Ваш лични циљ продуктивности би могао да буде: "Дођите на посао сваког дана у 7:30." Или циљ за одељење може бити: "Изрежите један дан ван циклуса отпреме." Да бисте остали на правом путу, редовно прегледавајте циљеве - бар недељно.
Успоставите тимове за решавање проблема
Као власник бизниса, не морате све да радите. У ствари, не можете све да урадите. Стекните навику да оснивате тимове да смислите идеје. Непрестано побољшавајте посао свакога.
На пример, у АЦЕ Метал Црафтс-у, тим је кренуо да реши проблеме у одељењу за отпрему (које је један запосленик назвао "рушевинама"). Нису имплементирали комплексно високо технолошко рјешење. Уместо тога, применом принципа Тоиотиног производног система, тим је дошао до једноставног, али иновативног решења: снимање делова пода за транспорт од величине камиона. Чланови тима могли су да састављају делове у њему током дана. На тај начин сваки запослени могао је да види тачно када је имао пун терет камиона.
Финд Фун Солутионс
Охрабрите чланове тима да се навикну на проналажење забавних решења. Функционална решења омогућавају ангажовање запослених и тимова - то је права моћ забаве.
У видео снимцима, видите да је пројект Ст. Бернард имао проблема да прати љестве, па су дошли на идеју да именују љестве. То је олакшало свима у тиму да знају колико су лествица имали, и тачно гдје се користе у било којем тренутку. Чланови тима су заиста ушли у то тако што су дали љествице забавних имена као што су Морти и Ладдерсаурус Рек. Забављајући се с тим, тим је ријешио проблем на незабораван начин који су сви разумјели.
Увјерите људе да је ријеч о поправљању процеса, а не њиховом поправљању
Када донесете промене, неки запослени ће имати страх - страх да ће им посао нестати. Или се плаше да је побољшање процеса заправо трик да се идентификују запослени са лошим резултатима.
Али како је Јеан Питзо, извршни директор АЦЕ Метал Црафтс, откривен уз помоћ Тоиоте, побољшање процеса заправо може помоћи запосленицима да се боље понашају и да се добро осјећају у својим пословима. Нагласите да се ради о поправљању процеса - и да их тиме поштујете као запослене и помажете им.
Прославите побједе
Прославите "побједе". То је тако мотивирајуће када људи виде да ствари које чине чине разлику.
Јавно честитајте некоме за остварење нове прекретнице. Баците партију када се деси велики искорак у ефикасности. Поставите таблу да бисте показали напредак ка циљевима. Или следите технику која је почашћена временом, и набавите велику стаклену посуду и ставите је у њу сваки пут кад се нешто добро догоди. Пре него што то схватите, тегла ће се напунити и постати визуелни подсетник на достигнућа вашег тима.
Запамтите, мале ствари које се редовно обављају могу направити огромну разлику у ефикасности и продуктивности. За више информација о томе како имплементирати мале промјене које можете направити, погледајте филмове о ефектима Тоиоте.
Овај чланак је настао у партнерству са Тоиотом. Све моје мисли изражене су моје, а не Тоиотине.
Море ин: Спонсоред 6 Цомментс ▼
