Било је доста дебате о заслугама вишезадаћности. И мада постоје неки задаци који се боље решавају појединачно, могуће је да се то уради и то уз одговарајуће планирање и приступ.
Са развојем добрих навика и стратешког приступа, можете постићи више у мањој количини времена. У наставку су наведени неки савети за обављање више задатака који вам могу помоћи да тренирате свој мозак за више задатака без повреде укупне продуктивности.
$config[code] not foundПодесите и дајте приоритет специфичним задацима
Без обзира колико сте добри у мултитаскингу, постоје ствари које захтевају ваш пун фокус. Трик онда постаје сазнање које ставке захтевају тај фокус и затим дају онима који имају већи приоритет док привремено постављају друге задатке. Да бисте одредили који задаци треба да постану већи приоритет, запитајте се:
- Да ли постоји рок повезан са задатком?
- Ако задатак није завршен, да ли ће задржати напредак на другим пројектима?
- Да ли задатак захтева много времена и стога више фокусирања и неподељене пажње од других задатака?
- Да ли посао задатка клијента или интерни рад?
- Хоће ли завршетак задатка прије него касније довести до непосредне користи као што је плаћање? (Процијените вриједност задатка.)
Ако су одговори на горе наведена питања „да“, онда су шансе да овај задатак постане приоритет. Након што направите ову врсту одређивања за сваки задатак, тада можете креирати систем приоритета за означавање сваког од њих:
- Хитно - Мање од 24 сата
- Хигх - Унутар 24 сата
- Средња - У року од 72 сата
- Лов - Унутар 7 дана
Много тога ће почети да долази природно са праксом и посвећеним фокусом. Задатке високог приоритета на листи задатака држите одвојено од осталих, и држите на оку “награду” која долази од попуњавања.
Имајте одређени календар задатака
Већина савјета за продуктивност дијели важност одржавања календара. Али ако желите да обавите више задатака, биће вам потребан календар који то одражава.
Уместо да једноставно напишете листу сваке ствари која треба да се уради, водите одвојени календар за задатке. Ако можете, групирајте задатке сличне природе. Затим одредите одређено време за те задатке током дана, недеље или месеца, како бисте били сигурни да ћете остати на правом путу.
Употребљавајте "Цхеатс"
Задаци који се понављају су савршени за мултитаскинг, пошто их радите тако често да не захтевају велику већину вашег фокусирања. Да бисте уштедели време и концентрацију, саставите и сачувајте информације које вам је потребно да редовно радите и направите лист за варање за обављање задатака који се понављају.
Гооглеови спремни одговори су један од начина да уштедите време ако морате поново да отварате исти одговор е-поште. Да ли постоји стандардни одговор на одређено питање које често добијате? Ако је тако, откуцајте одговор и сачувајте га као одговор у свом Гмаил налогу. Када сљедећи пут поставите исто питање, можете започети свој одговор, кликнути на спремљене одговоре, одабрати жељени одговор - и послати слање. Уместо да потрошите 10 минута састављања истог одговора, сада сте смањили време одговора на четири клика.
Ако су исти документи потребни за обављање сличних задатака, направите листу варалица са везама за све документе ако су они похрањени на мрежи, тако да је само један клик потребан за њихово повлачење. Ако нису ускладиштени на мрежи и уместо тога они су на рачунару, сакупите их у исту датотеку тако да све буде доступно на први поглед. Идеја је да не почнете испочетка сваки пут када морате завршити задатак који се понавља.
Схифт то Сингле Таскс за враћање концентрације
Ако сте провели добар део дана радећи на више ствари одједном, вашем мозгу ће требати пауза. Да бисте притиснули дугме фигуративног ресетовања, пребаците се са више задатака на извршавање једног задатка.
Ова акција даје вашем мозгу одмор, а ресетирање које мора обавити, даје вам нови почетак када морате да се вратите на вишенамјенски рад.
Изаберите Задаци који користе различите делове мозга
У ствари, постоји велики неспоразум о значењу вишезадаћности. Оно што неки људи сматрају мултитаскингом је заправо само серијски задатак, или брзо пребацивање ваше концентрације из једне ствари у другу, према истраживању из психологије данас.
Да бисте били истински мултитаскинг - не можете користити исти део вашег мозга за више од једне ствари у исто време.
Дакле, ако вам је потребно да напишете е-пошту и такође проводите време на телефону, учините то посебно. Оба ова задатка захтевају употребу језичког центра вашег мозга, па изаберите задатке који захтевају различите врсте вештина када је то могуће. На пример, комбинирајте акциони задатак са комуникационим задатком уместо покушаја да извршите два комуникациона задатка одједном. Акциони задатак захтева моторички део мозга, док комуникацијски задатак захтева језички центар мозга. Ово је истински мултитаскинг и може бити прилично успјешно када се правилно имплементира.
Почните са малим да бисте изградили продуктивну рутину
Вишезадаћност није нешто што природно долази свима. То је вештина коју треба да изградите и побољшате током времена. Истраживање са Универзитета Вандербилт показало је да је обука вашег мозга да ради једноставне задатке изнова и изнова, било одвојено или заједно, повећала ефикасност којом су ти задаци завршени.
Почните са малим, једноставним задацима како бисте изградили вјештине и снагу мозга која је потребна да бисте учинили више у будућности.
Бундле Релатед Таскс Тогетхер
У тим истим линијама, потребно је мање мождане моћи да се фокусира између ставки које су блиско повезане једна са другом. Према речима предузетника, када почнете да радите на задатку активира све неопходне склопове и неуроне. Ако онда пређете на потпуно неповезани задатак, ваш мозак мора да се прилагоди и да подешавање може негативно да утиче на ваш фокус и меморију.
Ако имате више задатака везаних за исти пројекат, распоредите их за завршетак у исто вријеме или узастопно један за другим. Избегавајте тенденцију да идете напред и назад између неповезаних задатака.
Покушајте Различите алате и системе продуктивности
Не морате заправо почети од нуле да бисте изградили систем који ради за вас. Већ постоје различити системи, укључујући Помодоро методу и Биг Роцкс систем, који доказано помажу људима да остану продуктивни. Ту су и мобилне и десктоп апликације које вам могу помоћи да останете продуктивни.
Неће сваки систем или свака апликација радити за сваку особу. Али ако желите да побољшате своју продуктивност, вреди покушати пронаћи ону која је права за вас, а затим је задржати.
Искључи све те уређаје
Мултитаскинг је лукава игра. Ваш мозак може поднијети само толико одједном, тако да је важно да пажљиво контролишете оно што сте пустили.
Ако већ радите на више задатака, немојте ометати тако што ћете држати телефон и одговарати на текстове док покушавате да постигнете резултате.
Покажите самодисциплину када сте на рачунару тако што телефон нечујни. Отворите само картице за е-пошту или друштвене медије током времена које сте издвојили да бисте довршили те задатке. Ако не показујете самодисциплину, намерно постављате сметње, смањујете фокус и потенцијално се постављате на неуспјех.
Нико није савршен у мултитаскингу и ефикасно га узима са много интенционалног фокуса. Али са правилним планирањем и употребом ових савјета за више задатака - могуће је тренирати ваш мозак да то уради и то ефикасно.
Мултитаскинг Цонцепт Имаге преко Схуттерстоцка
Више у: Спонсоред 4 Цомментс ▼
