Иако се високо обучена радна снага сматра кључним за успјех у већини индустрија, буџети за обуку су често међу првим ставкама које се смањују када компанија треба да смањи своју потрошњу. Ако мислите да се за одређени програм обуке треба борити, напишите писмо које оправдава програм и његове трошкове. Писмо за оправдање обуке треба да адресира трошкове програма, користи, пословну вриједност и одговорност.
$config[code] not foundДефинишите потребу
Један од начина да се оправда обука је да се покаже како ће се побољшати вјештине које су вам потребне да бисте ефикасно обављали свој посао. Обука је примарно средство за затварање празнине у вјештинама, а прави тренинг може вам помоћи да развијете вјештине и знања која вас чине вриједнијим запослеником. На пример, ако радите у људским ресурсима и треба вам обука да бисте сазнали о новим законима који утичу на неколико политика компаније, оправдајте обуку објашњавајући како ће то побољшати вашу способност да идентификујете и решавате потенцијална питања усклађености.
Прикажи вредност пословања
Повезивање резултата обуке са конкретном пословном вредношћу је још један начин да се оправда обука. У писму о оправдању опишите како ће нова или побољшана вјештина користити пословној јединици. На пример, ако ће вас жељена обука научити како да користите ажурирани софтвер за наплату, опишите како ће то знање резултирати мањим грешкама у фактурисању и бржом обрадом фактура клијентима. Резултирајућа пословна вриједност може се описати у смислу побољшаног новчаног тока и бољег односа с купцима.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПокријте трошкове
Трошкови у односу на корист се готово увијек мјере када се ради о пословним издацима, укључујући и обуку. У писму којим се оправдава обука, утврђују се сви трошкови, укључујући путне трошкове, смештај, исхрану и трошкове обуке. Такође, израчунајте нумеричку вредност за очекивану пословну вредност и обезбедите поређење трошкова у односу на вредност у писму како би олакшали доносиоцу одлуке да види однос трошкова и користи. Будите сигурни да имате податке на располагању како бисте подупрли ове бројке, као што је како ће пројицирана повећана продаја на семинару обуке о продаји премашити трошкове семинара за мање од шест мјесеци.
Цлосе витх Цонвицтион
Обавеза да се користи оно што сте научили у програму обуке такође треба да се адресира у писму о оправдању обуке. Нека доносилац одлуке зна да ћете бити одговорни и да ћете искористити тренинг када се вратите на посао. Опишите бар једну метрику коју намеравате да користите за праћење преноса обуке на посао. На пример, ако ће жељена обука научити ваше вјештине управљања временом, опишите како ћете користити технике научене како бисте лакше завршили свој рад на вријеме. Поставите разумни рок за доносиоца одлука да види стварне резултате.
