Секретари пружају административну подршку уредском особљу. Извршни секретари пружају виши ниво административне подршке једном или више руководилаца у организацији и могу да надгледају канцеларијско особље. Они помажу врхунским руководиоцима приликом заказивања састанака, израде путних аранжмана, израде докумената и кореспонденције. Често чувају поверљиве датотеке за извршне директоре и креирају извештаје. Одређена едукација, искуство и вјештине помажу извршним секретарима да се истакну у тој улози.
$config[code] not foundобразовање
Диплома средње школе или ГЕД је минимални захтев за секретаре свих врста. Неки послодавци могу тражити вишу обуку или степен сарадника за улогу извршних секретара на вишем нивоу. Струковне школе и колеџи у заједници нуде курсеве везане за администрацију. У специјализованим индустријама, као што су правне и медицинске области, послодавци често захтијевају посебну обуку или искуство.
Скиллс
Извршни секретари морају имати јаке вјештине писања, куцања и рада на рачунару за обављање високог нивоа посла. Извршни секретари често пишу и уносе кореспонденцију за најбоље руководиоце и користе рачунаре за креирање извештаја и одржавање датотека. Пошто извршни секретари одржавају различите датотеке и истовремено обављају више задатака, морају бити организовани и оријентисани на детаље. Потребне су одличне интерперсоналне вештине, јер ови професионалци раде са многим запосленима у организацији и представљају врхунске руководиоце. Способност чувања повјерљивости информација од кључне је важности у овој улози, јер извршни секретари често имају посла са осјетљивим информацијама којима имају приступ само врхунски руководиоци.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингПрофесионално искуство
Генерално, извршни секретар напредује у тој улози тако што прво стиче професионално искуство на административним позицијама. Снажан учинак генералног секретара или административног асистента може довести до могућности напредовања у компанији. Административни асистент обично мора да се пријави за интерно отварање радних места као извршни секретар и интервју са највишим руководиоцима као део процеса. Компаније могу радије ангажовати интерне кандидате за позиције извршне секретарице због њихове познавања компаније и њене мисије.
Каријере и плате
Завод за статистику рада предвиђа стопу раста од 13 одсто за извршне секретаре и извршне административне асистенте у периоду од 2010. до 2020. године. Ова стопа је слична просеку од 14 процената предвиђених за сва занимања. Просечна плата у 2011. години износила је 48.120 долара годишње за извршне секретаре и извршне административне помоћнике, наводи БЛС.
