Извршавајући кључну улогу у успешној организацији и свакодневном пословању канцеларије, административни координатор надзире њене административне активности, управља информацијама, преноси информације у целој канцеларији и редовно користи рачунаре и другу канцеларијску опрему за обављање ових дужности. Од административних координатора се очекује да имају јаку иницијативу, способност самосталног доношења одлука и одлука, као и познавање свих прописа и политика сваког одјела унутар организације.
$config[code] not foundИнформације и комуникације
Административни координатори преузимају, чувају и преносе информације особљу организације и клијентима. То може укључивати планирање и заказивање састанака и састанака, управљање папирним и електронским датотекама, преговарање са добављачима, и преношење информација особљу и клијентима путем телефона, поште, веб страница и е-поште. Административни координатори такође достављају информације спровођењем основних истраживања и припремом наставних публикација о посебним месечним и годишњим статистичким извештајима.
Администрација и операције
Дужности административних координатора укључују пружање помоћи у административним и другим канцеларијским пословима. То може укључивати помоћ супервизорима у припреми организацијског или одељења буџета, или праћењу пројеката како би били сигурни да напредују ефикасно и завршени до рока. Административни координатори такође помажу у припреми приручника и других публикација о побољшаним рјешењима, методама и процедурама након спровођења истраживања и анализе извјештаја и налаза.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингРуководећи кадар
Још једна дужност административних координатора је да помогне менаџерима и стручном особљу са кадровским питањима, као што су запошљавање и бенефиције, обука и оријентација запослених, и администрација плата. Административни координатори такође могу да надгледају особље за техничку подршку и комуницирају са запосленима организациону и кадровску политику.
Рачунари и опрема
Административни координатори морају да користе рачунаре и другу канцеларијску опрему за обављање својих административних дужности, као и за управљање и пренос информација. Они користе компјутере за креирање и управљање табелама, састављање кореспонденције са особљем и клијентима, управљање базама података и помоћ њиховим супервизорима у креирању и уређивању презентација, извештаја и других докумената.
Информације о платама за секретаре и административне асистенте
Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада.На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.
