Без обзира на то да ли трошите превише времена на заглављивање путем е-маила или се чини да се ваш живот врти око састанака, нема сумње да можете поднијети да обријете бесмислене минуте на послу. Савремена технологија која штеди време иде много даље од обраде текста и табела. Помоћу паметног телефона и неколико компјутерских апликација које вам помажу да одржавате састанке, управљате својим задацима или спречавате да губите време друштвеним медијима, можете искористити драгоцене пар сати у радном дану.
$config[code] not foundПланирање и управљање задацима
Користите основне алате за распоређивање као што је Оутлоок календар да бисте поставили дневне задатке. Постављање распореда не само да вам помаже да останете на задатку, већ и упозорава друге с којима радите - као што су секретарица или ваше особље - на то када сте на располагању за импровизирана питања и када вас не сметају. Тиме се штеди време када морате да контактирате сваког појединачно. Да бисте били сигурни да мудро користите додељено време, подесите тајмер за сваки задатак. Апликације као што су ТоматоТимер или Тоггл помажу у управљању временом које потрошите на сваку ставку.
Манаге Социал Медиа
Ако користите друштвене медије да бисте промовирали своју компанију, можете потрошити много времена слањем твеетова, објављивањем фотографија на Инстаграму или пријављивањем на Фацебоок. Да бисте уштедели време, преузмите алат за управљање друштвеним медијима који вам омогућава да проверите на више платформи - и објавите их одједном. Буффер, ХоотСуите и СпроутСоциал су неке од опција које можете испробати. Ако губите превише времена на друштвеним медијима за личну употребу, преузмите програм за блокирање, као што је АнтиСоциал или ЛеецхБлоцк, који вам дозвољава само приступ вашим феедовима у одређеним сатима дана.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингМеет Елецтроницалли
Лична интеракција са клијентима и клијентима је драгоцена, али она такође може заиста да поједе време.Уместо да се састајете лицем у лице са тим важним клијентом сваке недеље - што захтева вожњу преко града - користите апликацију као што је Скипе или Аппле-ов изворни ФацеТиме да бисте се упознали путем видео ћаскања. Исто важи и за састанке са сарадницима или колегама. Уместо да трошите време на шетњу по компанијском кампусу и онда чекате да се сви окупљају, проверите пет минута путем ВебЕка или ГооглеХангоута.
Аутоматизујте где можете
Ако сте пословни менаџер или власник који троши време за плаћање канцеларијских рачуна, управљање инвентаром или распоређивање особља, дужни сте себи да аутоматизујете те системе. На пример, ако поседујете пекару, можда ће вам требати неко време да разбијете састојке у величинама рецепта и унесете их у систем инвентара да бисте управљали инвентаром печења. Али на крају, то ће вам уштедети време помажући вам да процените колико инвентара требате на дневној или недељној основи. Апликације као што су Инвентори Трацкер и Леттуце прате робу коју имате при руци и обавештавају вас када је време да наручите више. То ће вас спасити од потребе да сами разврстате сваки детаљ. Такође можете уштедети време постављањем аутоматских уплата за ваше рачуне, тако да не морате трошити време на писање чекова.
