Како ефикасно управљати удаљеним тимовима

Преглед садржаја:

Anonim

Направили сте скок и придружили се растућим редовима компанија са удаљеном радном снагом.

Предности су безбројне: увелико сте проширили своју групу кандидата, не морате да плаћате за канцеларијски простор и имате покривеност у временским зонама.

Али управљање удаљеним радницима може доћи и са својим сопственим изазовима. Истражимо неке кључеве за успјешно управљање удаљеним тимовима.

$config[code] not found

Процес

Процес не значи стварање серије обруча за скок, већ изградња нацрта за вашу структуру. Процес подразумијева јасно дефинирање низа корака које је потребно подузети како би се довршио задани задатак.

Снимите своје активности, сценарије, проблеме и рјешења. Морате да поставите ствари у писаном облику, али и да будете сигурни да нису написане каменом.

Ваш процес би требао бити живи документ који сви у вашем тиму не само да имају приступ, већ могу коментирати и уређивати. Неизбјежно ће се развијати како ваше пословање расте, а ви ангажирате нове чланове тима.

Цоллаборатион

Буффер даљинског покретања славно има равну структуру. Без руководилаца, запослени се осећају више оспособљени да доносе важне одлуке које померају компанију напред. Што је важнија одлука, то ће се више колега консултовати у ширем распону улога. Запослени добијају више стручности, а сх * т се обавља брже. То је вин-вин за све.

Равна структура можда није прави приступ за свакога, али горе наведени пример илуструје значај међуфункционалног тимског рада. Када радите на даљину, запосленима је сувише лако развити уски фокус и изгубити већу перспективу компаније. Развијање културе сарадње ће осигурати да нико не добије визију тунела.

Комуникација

Непотребно је рећи да ваши удаљени запосленици не могу само да дођу до вашег стола и да вам постављају питање када траже савет. Сви су физички изоловани, али и даље треба да се осећате међусобно повезани. Без близине да вас вежемо заједно, морате још више да радите на олакшавању отворене комуникације.

Прво, утврдите када ћете се састајати - свакодневно, двонедељно, недељно, итд. Шта год желите да назовете ове сесије - поставите прозоре, цхецк-ин, поввовс - само се побрините да их редовно радите. Када вам недостају оне необавезне могућности додирне тачке које имате у канцеларији, морате бити интенционалнији и организованији да се пријавите. Сврха ових састанака није толико да мерите напредак, већ више да видите да ли вашим запосленима треба помоћ са било којим уским грлом или имате мисли да их поделите. Наравно, ово су добра времена за одбацивање нових идеја и постављање тачака дневног реда.

Друго, схватите како ћете доћи заједно. Недостаје вам људско повезивање уредског окружења, тако да видео позиви преко Скипе-а из Гоогле Хангоут-а могу боље обавити рапорт него обичан стари аудио позив. Е-пошта постаје све досаднији и непродуктивнији начин комуникације, али и даље желите текстуални алат. Размислите о апликацији за ћаскање као што су Слацк или ХипЦхат, који истовремено олакшавају разговор о воденом хладњаку и пословна ажурирања. Можете да креирате канале који су доступни читавом тиму, тако да нико није ван круга, као и приступ заосталим порукама.

Рад на даљину нуди много предности послодавцима и запосленима, због чега постаје све популарнији. Послодавци могу да регрутују и привуку више запослених, који су, пак, вероватно продуктивнији и пријављују веће задовољство послом. Да би се остварили ови исходи, кључно је успоставити процес, сарадњу и комуникацију када управљате удаљеним тимовима.

Радна фотографија преко Схуттерстоцка

2 Цомментс ▼