Како пратити примања расхода за запослене

Употреба електронских записа значајно је повећала продуктивност на радном мјесту. Лако и брзо приступање информацијама у електронској табели или бази података довело је до револуције у модерном радном мјесту. Међутим, праћење трошкова запослених, који обично захтијевају подношење папирнатих потврда, и даље је камен спотицања за многа предузећа. Брзо прилагођавање мобилне технологије и складиштење података засновано на Цлоуд технологији коначно је створило решење за овај проблем - апликације за управљање трошковима на мрежи које се директно повезују са базама података.

$config[code] not found

Истражите онлине апликације за управљање трошковима за запослене да бисте утврдили који најбоље одговара вашим потребама. Карактеристике и распони цена се драматично разликују, од само неколико долара за апликације дизајниране за мала предузећа до хиљада долара за прилагођени софтвер на нивоу предузећа који је интегрисан са власничком базом података предузећа.

Поставите онлине систем за управљање трошковима за запослене на вашој радној мрежи. Већина основних система за мала предузећа су једноставне инсталације, али увек је добра идеја да се консултујете са ИТ професионалцем када инсталирате нови софтвер у мрежи. Комплексније апликације за праћење трошкова које су дизајниране за веће компаније обично се инсталирају и постављају од стране запослених у продавцу који раде са ИТ особљем компаније.

Поставите појединачне рачуне запослених да попуните нови систем управљања трошковима за запослене. Након што су сви рачуни постављени, запосленици ће моћи куповати артикле и услуге путем кредитних картица компаније, а електронска потврда ће аутоматски бити послата у централну базу података. Запослени такође могу послати скенирану копију рачуна користећи свој паметни телефон. То значи да не само да запосленици не морају бринути о уштеди папирнатих рачуна, већ и књиговођа и рачуновођа више не морају напорно уносити сваки појединачни пријем у базу података.

Спровести обуку за све запослене у коришћењу новог система управљања трошковима за запослене. Продавци могу да помогну у обуци за апликације на нивоу предузећа.