Сви ми имамо тешке дане на послу где покушавамо како можемо, изгледа да не можемо да проверимо једну ставку са листе обавеза. Често се ради о наизглед једноставним радним задацима који на крају постају најдужи. Бескрајни ланци е-поште, дијељење датотека или сурадња на пројекту, веб страница твртке или клијента која се не учитава… прије него што то знамо, један мали задатак је појео читаво послијеподне.
$config[code] not foundПродуктивност је резултат интелигентног планирања. То је дио организације, одређивање приоритета дијелова, и - што је најважније - елиминација понављајућих или дуготрајних задатака путем брзих, једноставних и приступачних рјешења. Ове године, решавамо да елиминишемо непотребно трење из свакодневних задатака како би повећали продуктивност. Ево четири уобичајена пропуста у продуктивности и четири једноставна, приступачна (или бесплатна!) Рјешења.
Продуктивност не функционише: тимска сарадња и дељење датотека
Решење: Слацк
Да ли сте икада покушали да поделите датотеку са колегом, али сте послали застарелу верзију? Чак и ДропБок и Гоогле документи нису имуни на повремену размену датотека. Продуктивност тима пада када ваши сарадници не могу да приступе најновијим променама датотека или сви раде на погрешној верзији. Од Басецамп-а до Редбоотх-а, постоји велики број одличних алата за управљање пројектима и сарадњу који су доступни по ниским ценама. Један од мојих нових фаворита је Слацк. Слацк доводи сву комуникацију тима на једно место са могућностима размене порука, архивирања и претраживања у реалном времену. Дељење датотека је беспрекорно у оквиру апликације, што вам омогућава да користите услуге као што су Гоогле диск, Дропбок или Бок за тренутну синхронизацију и претрагу.
Продуктивност Фаил: Цустом ПДФс
Решење: Ице Цреам ПДФ Сплит и Мерге
Овај заједнички проблем у раду (прилагођавање или уређивање ПДФ-ова) је врста ствари о којој већина од нас не размишља док не пређе са мање непогодности на хитну потребу. Обично ПДФ-ови не могу да се уређују пуном верзијом програма Адобе Ацробат ДЦ. Дакле, када вам пословни партнер пошаље ПДФ са додатним страницама или погрешном наруџбом - и то морате брзо додати на постојећи приједлог клијента ваше твртке који је дужан од ЦОБ-а - не можете направити измјене без посједовања Адобеове столне или мјесечне претплатничке услуге. Постоји читав низ јефтиних ПДФ едитора других произвођача који су доступни онлине, али Ицецреам ПДФ Сплит и Мерге је ручни довн мој фаворит. Комбинирајте више датотека у једну, уклоните одређене странице, подијелите постојеће датотеке и брзо уредите редослијед страница помоћу овог једноставног алата.
Продуктивност не функционише: Превише домена на веб сајту, нема централног хоста
Решење: Уједините се у јединствени домаћин.
Као и креирање прилагођених ПДФ-ова, ово је врста продуктивности о којој већина од нас не размишља док то није велики проблем. Коришћење више хостинг сајтова може бити прилично скупо, да не помињемо збуњујуће ако је сајт који управљате угашен. Који провајдер треба да зовеш? Обједините све своје домене у један, централизовани хост. Дуго сам био љубитељ ХостГатор-а, захваљујући делимично одличном корисничком сервису и приступачном ВордПресс хостингу. За наше пријатеље преко језера, УК Смарт Хостинг се појављује као фаворит публике, захваљујући својим уговорима или накнадама за подешавање, 24/7 наменској подршци и без ограничења цПанел хостинга.
Продуктивност Фаил: Тиме-Цонсуминг Тиме Трацкинг
Решење: Тоггл
Приликом жонглирања више пројеката у једно поподне, кључно је одредити приоритете. Превише је лако, међутим, завршити са трошењем сати на клијенту нижег приоритета и онда завршити на великим стварима. Зато ми се свиђа Тоггл за праћење времена и боље управљање самонаметнутим роковима. Чак и ако не морате да пратите плаћене сате, пратите колико времена ћете потрошити на одређеног клијента како бисте лакше разумели где ваши продуктивни сати иду у одређеном дану. Захваљујући Тоггловом праћењу времена једним кликом, никада нећете изгубити минут времена праћења. Чак и ако заборавите да укључите програм, једноставно унесите своје сате након чињенице. Осим тога, можете лако организовати пројекте или ознаке и додати различите вриједности на плаћене сате. За клијенте који захтевају плаћање сати, транспарентни извештаји су велики плус.
Суштина
Продуктивност на послу је више него само искључивање Фацебоок-а или прекид е-поште. Елиминисање малих задатака који троше енергију могу ослободити небројене сате у вашем дану, да не спомињемо побољшање задовољства клијената и продуктивности тима.
Слика: ИцеЦреамАппс.цом
3 Цомментс ▼
