Описи послова су важни и за тражиоце посла и за послодавце. Они дозвољавају кандидату да зна дужности и захтјеве позиције и шта ће компанија очекивати у вези са перформансом. Они такође пружају начин послодавцима да процене значај посла, његово место у бизнису и да идентификују карактеристике које су потребни новом запосленом који испуњава ту улогу. Као такав, креирање описа послова је процес који води пажљиво и пажљиво разматрање.
$config[code] not foundОвај чланак служи као свеобухватан водич за писање описа посла који има за циљ да привуче најквалификованије кандидате. У њему се расправља о предностима које добро описани опис посла може пружити и садржи савјете о томе шта треба укључити у опис посла, језик и тон који се користи приликом писања описа, како написати оглас за посао који привлачи пажњу и гдје се огласи добијате највећу видљивост.
Како креирати опис посла
Предности описа посла
"Добар опис посла је много више од пописа задатака и одговорности", рекао је Паул Слезак, суоснивач РецруитЛооп-а, платформе за регрутовање софтвера, у посту на блогу. “Ако је добро написано, даје читаоцу смисао приоритета. Он не само да даје јасну слику о положају потенцијалних кандидата, већ је и користан алат за мјерење учинка и витална референца у случају спорова или дисциплинских питања. ”
Опис посла је критичан документ за сваку позицију, према Слезаку, и обавља неколико корисних функција.
Добар опис посла:
- Дефинише где се посао уклапа у укупну хијерархију предузећа;
- Користи се као основа за уговор о раду;
- Је вредан алат за управљање перформансама.
Он такође помаже да се привуку прави кандидати за посао и представља референтну тачку за одлуке о плаћама и непоштену праксу запошљавања, рекао је Слезак.
Шта укључити у опис посла
Управа за мала предузећа каже да опис посла треба да буде практичан, прецизан и тачан, како би ефикасно дефинисао потребе вашег бизниса.
Добри описи послова обично почињу пажљивом анализом релевантних чињеница о послу, као што су:
- Укључени појединачни задаци;
- Методе које се користе за извршавање задатака;
- Сврха и одговорности позиције;
- Однос посла са другим пословима;
- Квалификације потребне за посао.
СБА каже да ће добар опис посла укључити назив посла, циљ или опћу изјаву о циљу, сажетак опште природе и нивоа посла и опис широке функције и обима позиције. Такође треба да садржи листу дужности, критичне одговорности и опис односа и улога унутар компаније, укључујући супервизоре.
Сајт за запошљавање Монстер.цом има ово да каже о томе шта описи послова треба да садрже:
“Процес писања описа посла захтијева јасно разумијевање дужности и одговорности посла. Постављање послова треба да садржи и сажету слику вјештина потребних за позицију да би се привукли квалификовани кандидати за посао. Организовање описа посла у пет делова: Информације о предузећу, Опис посла, Захтеви за посао, бенефиције и позив на акцију. Обавезно укључите кључне речи које ће помоћи да ваш посао буде објављен за претраживање. Добро дефинисани опис посла помоћи ће да се привуку квалифицирани кандидати, као и да се дугорочно помогне у смањењу флуктуације запосленика. ”
(Напомена: Монстер има листу узорака описа посла који ће помоћи у писању вашег.)
РецруитЛооп ебоок - “Ултимативни водич за привлачење кандидата” - наводи да опис посла не треба да буде дужи од једне странице и да садржи кратак преглед предузећа (укључујући локацију), листу дужности, основне компетенције и кратко објашњење о томе шта понуде за посао у вези са културом компаније, бенефицијама и платом.
У ебоок-у се такође спомиње концепт под називом “Профили перформанси”, у којем се каже “да би се утврдило да ли ће кандидат бити одличан у послу… ви заправо требате дефинирати своја очекивања о успјеху у улози од самог почетка… Као послодавац који жели запослити некога новог, чак и пре него што дођу на брод, требали бисте бити у стању да дефинишете њихов учинак у смислу успјеха које ћете надати. “
Додаје се да очекивања треба да буду мерљива, да вам омогуће да боље сагледате и интервјуирате кандидате и упоредите успех новог запосленог на послу.
$config[code] not foundЈезик описа посла и тон
Језик и тон су важни за писање описа посла или огласа. Пажљиво размотрите ове напомене:
Фокус на културу компаније
Према Сабрини Бакер, власници компаније Ацациа Солутионс, консултантске куће за људске ресурсе, која је разговарала са Смалл Бусинесс Трендс путем телефона, култура компаније требала би
„Требало би да користите језик и тон који најбоље представљају културу ваше компаније“, рекла је она. „Ако, на пример, ваша компанија представља отворену културу (као што је млада техничка фирма), онда то одражава у тону огласа. Ако је традиционалнији, користите формалнији језик. "
Направите сваку изјаву Црисп анд Цлеар
СБА каже да свака изјава буде јасна и јасна користећи класичну структуру глагола / објекта. Међутим, нема потребе спомињати корисника посла, будући да је особа субјект.
На пример, реченица о опису радног мјеста рецепционара може гласити: "Поздравља службенике и особље на пријатељски и искрен начин".
Чување јасне речи значи и брисање нереда изостављањем чланака као што су „а“, „ан“, „тхе“ или друге непотребне речи.
Користите садашње време у глаголима
СБА такође препоручује употребу садашњег времена глагола и, када је то потребно, објашњавајућих фраза које говоре зашто, како, где или колико често, да додају смисао и јасноћу (нпр., „Сакупља све распореде запослених на двонедељној основи за потребе обрачуна плата.. ”)
Маке Титлес Аццурате
У е-поруци за Смалл Бусинесс Трендс, РецруитЛооп'с Слезак је рекао: “Стварни наслов позиције мора тачно одражавати оно што ће ваш нови члан тима радити у тој улози. Немојте га учинити превише неодређеним или "креативним". Само ћете збунити људе или их можда чак и искључити. Интерно можете одлучити да позовете свог рецепционара „директора првих утисака“, али на опису посла који треба да каже „рецепционар“. ”
Ремаин Унбиасед
Изградите реченице користећи приступ "он / она" или негирате употребу родних заменица у целини, саветује СБА. Такође, уздржите се од прилога или придева који су предмет тумачења, као што су „често“, „неки“, „сложени“, „повремени“ и „неколико“.
Укључите информације о плаћама - или не
Једна од брига послодаваца је да ли или не треба укључити информације о плаћама у описе послова или огласе.
"Већина компанија то не чини", каже Бакер, "али ако вам је то угодно, онда, свакако, само напред."
Она, међутим, упозорава да укључивање распона плаћа омогућава кандидатима да познају највиши ниво. "Сви ће то тражити", каже она.
Слезак је био непопустљивији. "Огласи за посао и описи послова су две потпуно различите звери", рекао је он. "Опис посла не мора да се односи на плату, док оглас за посао мора да садржи плату."
Како написати оглас за посао: најбоље праксе
Када напишете опис посла, време је да саставите и покренете оглас за посао.
Оглас је неопходан зато што је "вероватно прво место које ће кандидат погледати и где ваша компанија има најбољу прилику да привуче њихову пажњу и интересовање", каже Бакер.
Она разликује разлику између огласа за посао и описа посла рекавши да је опис посла првенствено за интерну употребу док је оглас окренут према ван и дизајниран да привуче кандидате.
"Већина компанија је користила описе послова у својим огласима, што их доводи у неповољан положај", каже она.
Уместо тога, Бакер прописује да за привлачење најбољих кандидата, компаније треба да укључе информације о својој култури, као што су оно што их чини одличним за рад и шта их одваја од конкуренције.
„Иако треба да укључите основни опис дужности, ваша примарна сврха је да истакнете оно што вашу компанију издваја од конкурената“, рекла је она. "То није нешто што многе компаније раде, што вас ставља испред игре."
Бакер је додао да у опису посла треба да укључите информације о дужностима и очекивањима кандидата. Такође, наведите минимални ниво захтева и назначите да ћете прихватити само оне људе за које сматрате да их испуњавају.
„Будите конкретни, ублажите против неквалификованих кандидата који се пријављују“, каже она.
Где да поставите огласе за посао
Објавите огласе за посао на сљедећим веб-локацијама да бисте остварили највећу видљивост:
- Индеед.цом је механизам за тражење посла који прикупља информације са других локација. Можете постављати посао и изводити огласе који се плаћају по клику.
- ЛинкедИнПословна друштвена мрежа је популарна дестинација за регрутовање због контингента од 300 милиона чланова. Нуди могућност постављања послова и тражења кандидата. За разлику од других сајтова, ЛинкедИн омогућава послодавцима да сазнају о кандидатима кроз профиле који детаљно описују њихову историју запошљавања, вештине и личне препоруке.
- Стаклена врата је тржиште рада и запошљавања, фокусирано на транспарентност. Комбинира бесплатне и анонимне рецензије, оцјене и садржај плата са огласима за посао. Сајт такође нуди решења за регрутовање и брендирање послодаваца како би се привукли кандидати.
- Монстер је традиционални сајт за постављање послова који омогућава послодавцима постављање радних мјеста и тражење кандидата.
- Воркабле дозвољава компанијама постављање на више огласних плоча са једним подношењем. Ту спадају сајтови као што су Индеед, Монстер, Симпли Хиред, ЛинкедИн, Глассдоор и други.
(Воркабле има обимну листу сајтова за посао на свом веб сајту, који укључују продајна мјеста посвећена индустријским вертикалама, као што су Флекјобс (фрееланце, телецоммуте), Беханце (дизајн), Дице (тецх) и АнгелЛист (стартупи). Други ресурс, Беттертеам, софтвер за управљање регрутовањем, садржи листу од 50 најбољих сајтова за објављивање послова.)
Као што можете видети, много више иде у писање описа посла или огласа него што се чини. Следите савете из овог водича да бисте привукли више квалификованих кандидата.
Јоб Ресумес Пхото преко Схуттерстоцка
