Административни асистент ИИИ Опис посла

Преглед садржаја:

Anonim

Административни асистент није само административни асистент. Административни помоћници додијељени ИИИ разреду обављају веома сложена и тежа административна питања, понекад чак и управне административне помоћнике И и ИИ. Административни асистент ИИИ обично ради директно са шефовима одјела. Високим административним вјештинама ове особе се професионално баве.

$config[code] not found

Дужности

Административни асистент ИИИ анализира сложене организационе и процедуралне смјернице. Она обично има надзорни положај над нижим чиновничким особљем. То укључује обуку, провјеру радне производње и усклађеност службеника. Овај помоћник посматра, упоређује и надгледа податке који се морају унети у извештаје о управљању. Она објашњава и повремено рјешава техничка питања буџета. Спроводи комплексна истраживања, припрема статистичке извештаје и обрађује поверљиве захтеве за информацијама. Генерално, административни асистент ИИИ припрема кореспонденције, организује конференцијске позиве и заказује састанке.

образовање

Особе које желе да уђу у административни асистент на терену имају користи од полагања средњошколских курсева везаних за канцеларијске вјештине и уписа у програме стручног образовања који развијају уредске и административне вјештине. Курсеви канцеларијске администрације уче клавијатуру, усмену комуникацију и функционалну граматику, интерпункцију и правопис. Административни асистент ИИИ, који има диплому у администрацији, има још веће шансе да добије позиције у овој области.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Способности

Административни асистент ИИИ треба да покаже способност да буде компетентан у многим областима. Професионалац у овој индустрији има знање о техничкој и функционалној стручности. Разуме посао у којем обавља административне дужности. Основа за постизање резултата и опслуживање купца је снажна способност помоћних излагача. Будући да административни асистент има запосленике који раде под њом, она има снажан осјећај за тимски рад и демонстрира интерперсоналне и комуникацијске вјештине са особљем и клијентима. Она има личну ефикасност у тиму и показује одличне способности руковођења.

Скиллс

Административни асистент ИИИ добро управља личним временом и временом других. Пажљиво слушање је вештина коју административни асистент мора да стекне када се бави питањима која треба да се решавају на дневној бази. Слушање пажљиво омогућава асистенту да брзо реши проблем први пут. Он је у стању да користи математику за решавање проблема. Административни асистент ИИИ такође има знање о коришћењу кадровских принципа и пракси канцеларијског управљања.

Плата и професионални изгледи

Према плати, од маја 2010. године административни асистент на нивоу ИИИ зарађује у распону плаћа од $ 34,507 до $ 55,118. Ове плате варирају у зависности од државе, искуства и способности. Завод за статистику рада каже да ће раст запослености за административне помоћнике опћенито порасти за 11 посто до 2018. године. Административни асистенти у индустрији здравствене и социјалне помоћи су међу најбрже растућим.

Информације о платама за секретаре и административне асистенте

Секретари и административни асистенти су остварили средњу годишњу зараду од 38,730 долара у 2016. години, према подацима америчког Бироа за статистику рада. На нижим нивоима, секретари и административни асистенти зарадили су 25-постотну плату од 30.500 долара, што значи да је 75 посто зарађивало више од тог износа. Плата од 75 процената је 48.680 долара, што значи да 25 одсто зарађује више. У 2016. години у САД је било запослено 3.990.400 људи као секретари и административни помоћници.