Ако се припремате за писање академског пропратног писма, мудро је размислити о томе како га треба форматирати. На крају крајева, док је садржај Вашег писма важан, и појаве остављају утисак. У стилу и садржају, академска писма за писање су веома слична стандардним пословним насловима. Ваша највећа одлука ће бити да ли ћете користити заглавље, сами креирати или написати повратну адресу на врху вашег писма.
$config[code] not foundПрипремите се да користите формат блока за пропратно писмо. То значи да је свака линија у равнини лијево - позната и као лијево оправдана - и тијело слова је једноредно, осим двоструких размака између параграфа.
Изаберите читљив фонт за ваше писмо и будите доследни током целог. Експериментишите са сериф фонтовима - онима који садрже ситне линије на крајевима слова - и санс сериф фонтовима, у којима су слова лишена тих кратких линија. Тимес Нев Роман и Центури су примери сериф фонтова; Ариал и Хелветица су санс сериф фонтови. Сериф фонтови изгледају мало традиционалније, па ако је школа коју шаљете писмо конзервативна или традиционална, можда ћете пожелети да користите сериф фонт.
Упишите писмо на професионални меморандум, ако га имате. Без овог ресурса, суочавате се са два избора. Први је креирање скромног и читљивог меморандума у програму за обраду текста, тако што ћете уписати своје име у један ред, а затим на вашој адреси, броју телефона и е-маил адреси на засебним линијама испод. Центрирајте ове информације на страници. Можда ћете желети да нагласите своје име тако што ћете га ставити у већу величину, али будите сигурни да не преплављује ваше контакт информације. Ваш други избор је да упишете своје име, адресу, град и поштански број на врху странице, у истој линији.
Унесите датум. Двоструки размак и, на одвојеним линијама, унесите име примаоца; наслов; Назив школе; адреса школе; и град, држава и поштански број. Ако је прималац Пх.Д., користите име "Др." пре имена. У супротном, обратите се мушким примаоцима као „господин“ и женски примаоци као „госпођа“ или „госпођа“.
Двапут размакните и напишите свој поздрав на исти начин као горе, а затим и двоточку. Дупло-размакните и напишите своје писмо, присјећајући се дуплог размака између параграфа.
Завршите своје писмо са формалним затварањем, као што је „Искрено“ или „С поштовањем“, након чега слиједи зарез. Размакните четири пута, а затим откуцајте своје име. Потпишите своје име у простору између.
Укуцајте “Енцлосурес” испод Вашег откуцаног имена ако сте укључили било који са својим пропратним писмом.
Савет
Ако креирате сопствени заглавље, можда ћете желети да изаберете фонт који се разликује од фонта који користите за тело вашег писма. Два фонта треба да се допуњују, па их пажљиво бирајте. Немојте користити више од два типа фонта у пропратном писму, јер тако можете створити визуелну дистракцију.
