Консултантске компаније често стварају нови посао реагујући на захтјеве за предлоге које издају владине агенције, универзитети, приватне компаније и друге индустријске групе. Један од кључних дијелова приједлога је изјава о квалификацијама, која описује претходни рад који се односи на рад који се предлаже. Тачна изјава о квалификацијама показује потенцијалним клијентима да не само да имате потребно искуство, већ да сте и организовани и да имате стабилне, доследне пословне праксе.
$config[code] not foundПратите кључне информације за сваки пројекат на коме је ваша компанија радила, укључујући име пројекта, број уговора, период уговора, вредност, име клијента и име и број телефона техничког контакта. Књиговођа или неко у рачуноводственом одељењу често је прикладна особа за праћење ове врсте информација.
Напишите опис пројекта који укључује начин на који сте задовољили потребе клијента, који су циљеви испуњени, сврху пројекта и који су резултати пронађени. Овај опис би требао бити око 100 ријечи. Опис пројекта треба да буде написан у садашњем времену док је пројекат активан и треба да буде промењен у прошло време након што је завршен. Менаџер пројекта или неко други директно укључен у пројекат треба да напише опис и да га прегледа у будућности.
Редовно ажурирајте изјаву о квалификацијама. Периоди уговора, вредности и технички контакти се често мењају, стога одржавајте тренутну базу података. Потенцијални клијенти често користе технички контакт као референцу да виде како сте се понашали у сличној ситуацији.
Организујте своју базу података о квалификацијама према датуму завршетка уговора. Овај систем ће задржати најновије пројекте на врху листе. Како се пројекти проширују, мораћете да преместите унос на одговарајуће место на основу датума завршетка уговора, али то чини процес претраге много једноставнијим када припремате предлог у кратком року.
Направите листу кључних речи. Изаберите три речи које су у фокусу датог пројекта и снимите их у колони. Архитекта може да прати прошле пројекте користећи кључне речи "хигх рисе", "сцхоол" или "сингле-фамили хоме". Када одговарате на захтјев за приједлоге за дизајнирање нове зграде у центру града, можете брзо пронаћи пројекте који су највише везани за овај посао.
Савет
Датум завршетка пројекта је добар тренутак за провјеру точности описа пројекта. Понекад се обим посла може променити усред пројекта. Користите Мицрософт Аццесс, Екцел или Ворд да пратите кључне информације за све пројекте тако да се може претраживати за будућу употребу.