У складу са Законом о преносивости здравственог осигурања и одговорности, организације здравствене заштите су обавезне да одреде службеника за приватност ХИПАА. Овај лидер компаније је одговоран за успостављање и праћење контрола усклађености како би се заштитиле здравствене информације о пацијентима. Службеник надгледа активности и процесе повезане са креирањем, увођењем и одржавањем политика приватности на радном мјесту које испуњавају државне и савезне законске захтјеве.
$config[code] not foundПолитике и документација
Службеник за приватност води иницијативе за успостављање политика, процедура и кључних докумената који се односе на захтјеве за повјерљивост и приватност. У здравственим организацијама, кључна документација укључује пристанак на повјерљивост и обрасце за ауторизацију, као и информативне обавијести и друге материјале који описују политике и захтјеве. Службеник може блиско сарађивати са правним, људским ресурсима и члановима руководећег тима како би се осигурало да су сви државни и савезни ХИПАА захтјеви идентифицирани и испуњени.
Обука запослених
Након спровођења потребних политика и документације, службеник се бави активностима за промовисање свијести запосленика о индивидуалним и организацијским обавезама. ХИПАА захтјеви о приватности примјењују се на здравствене информације које се могу користити, прегледавати или дијелити. Дакле, свако ко има било какав степен приступа овим информацијама мора знати његове обавезе да га заштити. Обука за запослене мора да допру до сталних и привремених или запослених на основу уговора, као и волонтера.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингТекућа свест
Обука није једнократни догађај. Службеник за приватност непрекидно подржава свест о заштити приватности ХИПАА за све запослене. Да би промовисао културу свести, службеник остаје у току са ажурирањем захтева на државном и федералном нивоу и обавештава запослене. Службеник такође служи као представник организације у америчком Одељењу за здравство и људске услуге и другим правним организацијама које се односе на било које прегледе усклађености или истраге које су у току.
Праћење и истраживање
Службеник за приватност надгледа праћење приступа подацима и истраге кршења и притужби. Блиско сарађујући са члановима тима за информационе технологије, службеник осигурава да постоје адекватне контроле за одржавање приватности. Контроле се крећу од шифрирања података до ревизије система за одговарајуће нивое контроле приступа. Истрага о свим сумњивим кршењима је приоритет над свим другим дужностима. Ако се провјери кршење које погађа 500 или више пацијената, службеник мора обавијестити и медије и америчко Министарство здравства и људских услуга.
