Како написати професионално писмо жалбе вашем шефу

Преглед садржаја:

Anonim

Већина је имала посао гдје се нису слагали са својим шефом. Супервизор не мора да воли да буде ефикасан. Није њихов посао да буде твој пријатељ. Међутим, када дође до стварног конфликта, већина компанија има политику отворених врата која вас охрабрују да о томе разговарате са својим шефом на професионалан начин. Ако сматрате да је то прикладно, можете изабрати да напишете писмо свом шефу умјесто да се директно суочите с њима лицем у лице.

$config[code] not found

Писање жалбеног писма

Унесите радну адресу, без вашег имена, на врху слова. Немојте користити папир са заглављем, осим ако вам то није наложено. Коришћење заглавља наглашава формалност комуникације и то може учинити ваш шеф одбрамбеним. Прескочите једну линију.

Откуцајте датум и прескочите један ред. Упишите име и назив свог шефа и име и адресу организације. Прескочите други простор линије.

Откуцајте "Поштовани господине / госпођице. (Име)", а затим двоточку. Прескочите једну линију.

Отворите писмо тако што ћете одмах идентификовати предмет писма. Реците свом шефу да пишете како бисте разговарали о неком проблему који имате. Дајте кратак преглед неслагања. Одржавајте тон професионалним и не нападајте лично свог шефа у писму. Ово ће учинити да изгледате непрофесионално и да љутите свог шефа.

Дајте детаље подршке у наредним параграфима. Не расправљајте о сваком инциденту, већ дајте довољно информација да би проблем био јасан.

Понудите предлог за решавање проблема у закључном параграфу. Понудите да се састанете како бисте разговарали о томе лично. Захвалите се шефу на времену и дајте своје контакт информације. Прескочите једну линију.

Откуцајте "С поштовањем" и прескочите три размака. Упишите своје пуно име и наслов. Потпишите своје име у простор изнад укуцаног имена након што сте одштампали писмо.

Одштампајте два примерка писма. Задржите једну копију писма за своје записе и пошаљите другу копију свом шефу.