Басецамп је често на врху листе када је у питању алат за управљање пројектима заснован на вебу. Увек сам волео његову једноставност и чињеницу да је потребно мало до нула обуке о стварном софтверу да би се ствари покренуле. У исто време, открио сам да они често греше на страни претјераног поједностављења, и постоји неколико карактеристика које бих заиста волео да имам у свом алату. Међутим, нисам желео да усвојим сложену алатку као што је МС Пројецт.
$config[code] not foundНедавно сам чуо за ВоркЗоне, који би требао понудити мало више флексибилности, и мислио сам да ћу покушати. Да бих скратио упозорење на спојлер, био сам импресиониран. Иако је крива учења нешто стрмија од Басецамп-а за администраторе, додатне функције се исплати. Још боље, администратори добијају могућност да искључе функције које не желе да користе, задржавајући кривуљу учења што је могуће краће за чланове тима.
ВоркЗоне: Основе
Интерфејс ВоркЗоне је једноставан за свакодневну употребу од стране чланова тима. Главни мени је бесплатан и интуитиван за разумевање:
Администратори ће проводити мало времена у “Сетуп-у”, али већина чланова тима ће радити већину свог посла на картици “Пројецт Трацкер”. Они ће слетјети на ту страницу чим се уђу, и то је дивно једноставно погледати.
У горњем левом углу видеће ово:
Као што можете видети, они могу лако да промене ставове да би видели листу задатака на којима сви раде, да их виде као Ганттов дијаграм, да виде листу производа или да погледају недавне активности које је тим радио.
Листа задатака заузима централно место и прилично је сама по себи разумљива, као што овај снимак заслона приказује:
Лако можете видети ко је одговоран за шта, и када су пројекти и њихови задаци у току. Ступац статуса вам даје до знања да ли је нешто заостало.
Црвени балони за коментаре у колони ПРОЈЕЦТ / ТАСК на слици изнад, знају да постоје нови коментари. Да бисте видели коментаре, све што треба да урадите је да кликнете на задатак да бисте их отворили и видели:
Овај интерфејс јасно показује када се нови коментари налазе у систему, и олакшава додавање коментара задацима, пројектима и документима кад год то има смисла. Корисници добијају ажурирања е-поште када се додају коментари како би се осигурало да се поруке не пропуштају.
Видјет ћете и плави гумб "е-пошта" на готово сваком екрану који можете користити да бисте остали у контакту. Ако га поставите као администратора, корисници ће такође добити аутоматска упозорења е-поштом о предстојећим задацима и још много тога. (На то ћемо доћи за минут).
Неки се могу жалити да је овај интерфејс помало огољен, али ми се заправо свиђа. Она уклања сметње у друштвеним мрежама и фокусира се на двије најважније ствари: ко говори и о чему причају.
Овај екран такође усмерава кориснике директно на све документе који су им потребни, као и на информације о пројекту или задатку.
Када заврше задатак, све што треба да ураде је да се врате на листу задатака, кликну на поље у колони статуса и означе као комплетно:
Оно што волим у свему овоме је како је једноставан интерфејс. Требало би мало или нимало обуке да би се ваш тим научио да користи овај интерфејс.
Други кључни одељак за ваш тим је картица „извештаји“. Ако бих имао једну жалбу са ВоркЗоне-ом, било би то да бочна трака изгледа мало више застрашујуће него што заправо јесте. Ови извештаји пружају све исте информације које можете пронаћи у листи задатака, али олакшавају проверу информација да бисте пронашли нешто специфично.
Ова област извештаја је једна од карактеристика коју би неке друге платформе заиста могле користити, али које су занемариле због страха од гушења свог интерфејса. Ја лично мислим да је вредно размене.
Најкориснија карактеристика је “листа задатака” коју чланови вашег тима могу користити да виде шта имају испред себе. То је иста информација коју добијају са листе задатака, али је посебно намењена њима.
Ако га омогућите, они га могу користити и да виде шта раде други чланови тима.
Извештаји попут ових су оно што ВоркЗоне чини посебно корисним када радите са великим бројем људи и пројеката, где почиње да буде тешко одредити ко ради шта и када. А ако се питате о цени, она почиње од $ 200 месечно.
Предности овог алата за управљање пројектима
Дакле, у великој слици ствари, за шта је ВоркЗоне користан?
Све у свему, рекао бих да је ВоркЗоне најпогоднији за предузетнике и менаџере који желе нешто релативно једноставно, али који траже још неколико могућности од других колаборативних платформи које су уклониле своје интерфејсе. На пример:
- Задаци зависности - ВоркЗоне вам омогућава да планирате задатке, тако да ако се рокови не испуне, наредни задаци ће се померити напред. То је једна ствар коју Басецамп недостаје у свом арсеналу.
- Подзадаци - Док руководство никада не би требало да полуди од подзадатака, немогућност да их креирамо је мана дизајна за многе од нас у менаџменту.Постоје неки задаци које једноставно не можете правилно планирати без разбијања на мање циљеве.
- Цросс-Пројецт Виевс - Листа задатака може бити једноставна, али не ограничава ваш поглед само на један пројекат. Софтвер изграђен са фокусом на један пројекат је заиста користан само за стартупе, и није увек најбољи избор за бизнис, чак и мали, који има више пројеката на којима се може радити у исто време.
- Тиме-Трацкинг - ВоркЗоне чини релативно лако видјети гдје се вријеме користи и тко, тако да можете распоредити ресурсе у складу с тим. То није замјена за апликацију за праћење времена као што је Тоггл, али је лијепо имати вријеме које је потпуно интегрирано са софтвером за управљање пројектима.
Стављајући све то заједно, не бих нужно направио контроверзну тврдњу да је ВоркЗоне бољи од Басецампа - али рекао бих да је то бољи избор за предузетнике и менаџере који се баве нечим прилично компликованим, али који још увијек желе једноставан, колаборативни сучеље у њиховом алату за управљање пројектима.
6 Цомментс ▼
