У свакој организацији, руководство повремено треба да објављује на нивоу компаније из више разлога. То могу бити све, од добрих вести о достигнућима запослених и компанија до мање добродошлих ажурирања везаних за промене у политици, резове и чак отпуштања. Када год је потребно да се поделе вести, обавештења о организацији треба да узму прави тон и поделе све потребне информације у неколико кратких параграфа.
$config[code] not foundФорматирање најаве
Већина најаве организације се праве у облику дописа. Врх странице треба да садржи заглавље које садржи линију „То“ (тј. Све запослене, одређено одељење итд.); “Фром” линија; Датум; и линију предмета. Ове линије треба да се поравнају са левом маргином.
Обавештење би требало да следи формат декларације, дискусије и резимеа. Почните са изјавом о предмету најаве, или зашто пишете. Слиједите објашњења и детаље и завршите са сажетком који понавља најаву и сљедеће кораке. Тон би требао бити професионалан и директан како би се осигурало да запослени разумију вијести које се дијеле.
Будите јасни, концизни и специфични
Најважнији аспект најаве организације је да служи директној сврси. Другим речима, публика треба да зна тачно на шта се односи и зашто је важна. Бити специфични у линији поруке; на пример, "Добро дошли у Џона Смита", уместо "Нови радник добродошлице" или "Дневни распоред за Дан сећања", а не "Празнични празник".
У телу саопштења, почните са кратким објашњењем зашто сте направили најаву, а затим поделите специфичности. На пример, ако шаљете саопштење о смањењу трошкова, можете почети са кратким пасусом наводећи разлоге за затезање појаса и како сте дошли до ових закључака. У наредних неколико параграфа детаљно ће се описати мјере смањења трошкова које ће утјецати на запослене, на примјер, смањити непотребно путовање или бесплатни ручак петком. На крају странице обавезно упутите запослене на мјеста гдје могу поставити питања или сазнати више информација о најави.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингЈуст тхе Фацтс
Организационе најаве су управо то: најаве. Према томе, оне треба да остану објективне, без нагађања или мишљења. Држите се чињеница и информација које су релевантне за оно што се говори. Добар начин да то урадите је да користите обрнути троугао или приступ новинарском стилу за објављивање. Отворите са најважнијим информацијама у првом параграфу, обраћајући се ко, шта, где, када и зашто објављивање. На пример, ако поздрављате новог запосленог, најавите име запосленог, његово одељење, где ће он радити, и позовите запослене да га прими. Ако имате ручак добродошлице или неки други догађај, укључите информације о том догађају у првом параграфу. У сљедећим одјељцима нудимо више информација о новом запосленику, укључујући образовање и искуство. Завршите са понављањем добродошлице и усмерите запослене тамо где могу да сазнају више информација ако имају додатна питања или морају да одговоре на позив.
