Поред добре комуникацијске, организационе, математичке и компјутерске вјештине, тајници грађевинске компаније морају разумјети процес изградње и терминологију како би могли обављати своје дужности.
Цлерицал Дутиес
Секретари грађевинских фирми обављају главне канцеларијске дужности, укључујући састављање и куцање преписке пројекта, сортирање поште, подношење захтјева за грађевинску дозволу, заказивање састанака и израду копија докумената за грађевинске понуде и пројекте.
$config[code] not foundРецептионист Дутиес
Секретари грађевинске компаније морају одговорити на телефон, одговорити на опћа питања клијената и добављача, писати поруке и преносити позиве.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингОдржавање датотека
Секретари су одговорни за организовање пројеката и канцеларијских досијеа, укључујући документе о платним списковима, сажетке обрачуна пројекта, документе о компензацији радника, нацрте, уговоре и фактуре добављача.
Рачуноводство
Секретари могу да помогну рачуноводственом одељењу или књиговођи за плаћање рачуна, обрачун и платни списак. Ово може укључивати преглед фактура, израчунавање трошкова материјала и хонорара подизвођача, преглед картица за запослене и ажурирање извештаја о платном списку и трошковима.
Унос података
Секретари грађевинских компанија користе софтверске програме за ажурирање и праћење трошкова грађевинског материјала и рада за сваки пројекат. Они такође могу помоћи менаџерима пројекта ажурирањем информација потребних за израду предлога и буџетских извјештаја.
