Координатори догађаја, познати и као планери догађаја или састанака, задужени су за координацију свих детаља потребних да би се осигурало да догађај тече глатко и успјешно. Координатори догађаја могу радити самостално као слободни новинари, али често их ангажују корпорације, трговинска удружења и непрофитне организације да раде као запослени. Интерни координатори догађаја могу да очекују да управљају различитим догађајима за своје организације, укључујући сајмове, продајне састанке, пословне састанке, догађаје уважавања запосленика и виртуалне догађаје.
$config[code] not foundДужности
Од координатора догађаја се очекује да координирају сваки аспект догађаја како би били сигурни да ће се догодити без проблема. Од координатора догађаја често се очекује да израчунају буџет за предложене догађаје. Координација одобрених догађаја може укључивати управљање детаљима као што је одабир локације догађаја, организовање распореда, одабир говорника / забаве, одабир понуђача, избор менија, набавка смјештаја, креирање и дистрибуирање маркетиншких материјала (позивнице, летке, рекламе,) и организовање пријевоза за полазници. Очекује се да ће координатори догађаја бити на лицу мјеста у дану догађаја како би надгледали постављање или извршили сами сет-уп, као и да отклоне проблеме који се могу појавити.
Обука и образовање
Већина организација захтијева да координатори догађаја на нивоу нивоа имају диплому првоступника, по могућности у маркетингу, јавним пелацијама, хотелијерству, пословању или комуникацијама. Могуће је добити координацију догађаја кроз обуку на радном мјесту и није необично да административни асистенти уђу на терен након што стекну искуство у планирању догађаја као дио својих административних дужности. Организатори планирања састанака, укључујући Удружење стручњака за међународне састанке (ЦИМПА) и Вијеће индустрије конвенција, почели су да нуде програме цертификације који, иако нису потребни, могу указати потенцијалним послодавцима на одређени ниво искуства, што би могло довести до напредовања и више плате.
Рекуиред Скиллс
Координатори догађаја морају бити оријентисани према детаљима и веома организовани, да би управљали многим детаљима догађаја. Писмене и вербалне комуникационе вештине су важне, јер координатори догађаја морају бити у стању да комуницирају са различитим људима, од продаваца до менаџмента компаније до учесника. Координатори догађаја морају бити у стању да раде под притиском и да буду спремни да раде са кратким роковима. Координатор догађаја такође мора бити флексибилан и способан за вишеструке задатке јер многе акције потребне за управљање догађајем морају бити уређене истовремено. Коначно, координатор догађаја мора бити спреман да ради дуге сате и потенцијално да путује по потреби како би присуствовао догађајима.
Зараде
Зарада за координатора догађаја варира на основу искуства и индустрије. Према истраживању о плаћама из 2010. године из компаније Паисцале.цом, глобалне компаније за истраживање компензација, координатори непрофитних догађаја могу очекивати средњу плату од 36.000 долара. Координатори догађаја на нивоу учешћа обично зарађују средњу плату од 30.000 долара, а координатори догађаја са 10 или више година зарађују средњу плату од око 45.000 долара. Координатори догађаја федералне владе показују највећу зараду са средњим приходом од око 46.000 долара.
Индустријски Оутлоок
Према Заводу за статистику рада, очекује се да ће запошљавање за координаторе догађаја порасти за 16% у периоду од 2008. до 2018. године. Међутим, могућности запошљавања за координаторе догађаја могу бити снажно погођене економијом јер предузећа често смањују трошкове састанака како би уштедјели новац када буџети морају бити обрезан. Најбоља индустрија за тражење запослења била би свака велика индустрија или индустрија у настајању, јер ове индустрије опћенито такођер доживљавају раст на састанцима и конвенцијама.
