Како написати обавијести о смрти за радно мјесто

Преглед садржаја:

Anonim

Смрт је једна од најтежих ствари у животу. Смрт вољеног члана породице или пријатеља може бити узнемирујућа и ометати ток рада у уреду. Када колега или колега пријатељ или члан његове породице умре, а задатак који је изгубио, а ви напишете најаву смрти да пошаљете остатку канцеларије, можда ће се осјећати застрашујуће. То је озбиљна одговорност и она која позива на професионалан начин и пажљиво размишљање.

$config[code] not found

Добијање основних информација

Разговарајте са партнером или најближим рођаком преминуле особе да пренесете ваше саучешће, као и да добијете основне информације које ће вам требати да напишете информативну изјаву. Осмртнице обично укључују старосну доб особе и породицу која је тренутно преживјела, па провјерите ове. Затим сазнајте да ли ће се одржати јавни споменик или сахрана, и ако је тако, појединости о томе гдје и када. Исто тако питајте за било какву посебну спомен-праксу и добијте податке за њих.

Питање о осјетљивим информацијама

Обавестите партнера или рођаке преминуле особе да ћете најављивати смрт на радном месту и сазнати које додатне информације, ако их има, треба поделити. Поштујте жеље жалосне особе. Нарочито ће људи на послу бити радознали о детаљима смрти, али те информације требате дијелити само уз пристанак породице, и то само ако су детаљи прикладни за радно мјесто. На примјер, смртна посљедица илегалне активности или у понижавајућим околностима, или она која укључује графичко насиље, обично је непримјерена за опћу изјаву у радном окружењу.

Видео дана

Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам Саплинг

Израда обавештења

Нацртајте емаил о смрти. Употријебите срдачан тон током цијеле објаве и нека буде кратак. Након објаве саме смрти, наведите узрок смрти и све друге околности, ако је то прикладно. У супротном, одмах напомените године и преживјеле особе. Додајте неколико речи о губитку компанији, ако је појединац тамо радио. Запазите да је ово тешко вријеме за преживјеле пријатеље и породицу, а затим прећи у било какве детаље о спомен-обиљежју, сахрани или другим посебним активностима. Ако породица не планира такве догађаје, навести да се не планирају јавни споменици.

Затим, ако ви или други будете циркулисали са картом саучешћа у канцеларији, помените ово и позовите заинтересоване стране да га потпишу у одређеном временском року. Можете предложити формални или неформални састанак у канцеларији за колеге како би се окупили на послу или у оближњем парку или ресторану како би размислили о овој тужној пригоди. Ако јесте, не заборавите да наведете детаље о томе када и где ће бити. На крају, ако желите, можете закључити са давањем у облику одговарајућег цитата или слике.

Слање обавештења

Ако било која од уцвиљених особа ради у канцеларији, покрените коначни нацрт најаве смрти прије него што га пошаљете. Онда пошаљите саопштење свима у вашој општој сфери рада - свакоме на вашем кату, у свом одјелу или у вашој радној групи. Учините то што је могуће раније, тако да људи имају времена да реагују. Будите спремни да примите саучешће, и забележите ове да бисте их проследили ожалошћенима. Такође будите спремни да примате питања и покушајте да на време одговорите на њих, према потреби.