Као послодавац, мудро је имати политику која прецизно одређује која су ваша очекивања у вези са присуством запослених. Сврха политике одсутности није да се "господари" над својим особљем; то је једноставно средство за заштиту ваше компаније, колико је то могуће, од изгубљене продуктивности. Точне клаузуле које се укључују у политику похађања варирају од послодавца, међутим многи послодавци се одлучују да се фокусирају на неколико специфичних тачака.
$config[code] not foundАдванцед Нотифицатион
Провести политику која захтијева од запосленог да унапријед обавијести о свом одсуству или кашњењу. Одредите тачно шта чини напредна обавештење. На пример, захтевајте од запосленог да вас обавести о његовом одсуству 30 минута до сат времена пре него што је заказана његова смена. Ако не наведете шта подразумева унапред обавештење, запослени може да позове пет минута пре него што је заказана његова смена. Увођењем напредне политике обавештења, имате времена да нађете другог запосленог да ради уместо њега. Ово штити вашу компанију од губитка продуктивности.
Вхо то Цалл
Ваша политика одсуства са радног места треба да садржи контакт. То је особа коју би запосленик требао назвати када очекује да ће бити одсутан. Тачка контакта може бити непосредни руководилац запосленог, одељење за распоређивање, телефонска линија за подршку или центар за подршку операцијама. Укључите телефонски број у политику, иначе запослени може рећи да није знао кога да назове. Наведите које информације је запосленик дужан дати приликом позива. На примјер, он може навести своје име, идентификацијски број запосленика, име надзорника и планирану смјену.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингНо-Цалл, Но-Схов
Направите клаузулу у вашој политици одсутности, наводећи како се обавља не-позив, не-појављивање. Не-позив, не-појављивање је када вас запослени не обавести да се неће појавити на заказаној смени. Можете га сматрати не-позивом, ако се не јавите у року од 15 минута од почетка смене. За неке компаније не-позив, не-појављивање резултира непосредним дисциплинским мјерама, укључујући и престанак. Када запослени схвати озбиљност не-позива, не-појављивања, мање је вероватно да ће прекршити политику.
Дани болесних и ожалошћених
Ако ваша компанија запосленом нуди плаћене или неплаћене дане боловања, створите начине да спријечите запосленика да ових дана злоупотребљава. Један од начина да се то уради је да се од запослених тражи да унесу белешке доктора када недостају три или више узастопних дана са посла. Без ове политике, ви ризикујете да запослени повремено користе боловања када они нису болесни. Укључите клаузулу о жалости која одређује када запосленик може узети слободно вријеме за жаловање. Уобичајена је пракса да се дозволи неколико дана жалости када постоји смрт у најближој породици запосленог, укључујући родитеља, супружника или децу. Наведите колико је дана дозвољено за жаловање и која је документација потребна када се запосленик врати. Примери документације укључују осмртницу или исечак из новина.
Дисциплинске акције
Наведите дисциплинске поступке које запослени могу очекивати ако прекрши политику присуства. На пример, може добити усмено упозорење за своје прво и друго кривично дело. Трећи прекршај може резултирати писменим упозорењем. Сљедећи прекршај може резултирати раскидом. Тражити од запосленог да потпише политику одсуства са назнаком да је прочитао и слаже се да се придржава ове политике. Чувајте копију потписане политике у досијеу запосленика у случају да он икада тврди да није био информисан о политици компаније.
