15 начина да задржите трошкове вашег пословног путовања на минимум

Преглед садржаја:

Anonim

Са америчким пословним стручњацима који годишње раде 405 милиона путовања везаних за посао, према подацима Бироа за саобраћај, трошкови за ова путовања сигурно могу брзо порасти. Док је живот на путу пун трошкова од боравка у хотелу до авио карата и оброка, одржавање ових трошкова на минимуму је неопходно за сваку компанију која жели да одржи економично пословање. Питали смо 15 предузетника из Савјета младих предузетника (ИЕЦ):

$config[code] not found

Који је најлакши начин да смањите пословне трошкове док путујете?

Како смањити трошкове за пословна путовања

Ево шта су чланови ИЕЦ заједнице морали да кажу:

1. Користите десне апликације

„Имам мапу на мом телефону где чувам своје апликације за путовања. То укључује неколико апликација за претраживање јефтиних летова, као и апликације за проналажење јефтиних хотела и апликација за транспорт. Никада се не ослањајте само на један алат или апликацију. Понекад Лифт кошта знатно мање од Убера и обрнуто. Понекад је Аирбнб смјештај више од оних из локалних апликација. Бе версатиле! ”~ Марцела Де Виво, Бриллианце

2. Резервишите Суите за продужени боравак

“Када путујем са двоје људи, лакше ми је продужити боравак са двособним апартманом. Плаћате само мало више и добијате бонус “дружење” и потпуно опремљену кухињу. Сјајно је јер не морате да се дружите у собама или у бару у заједници, већ имате приватан простор за припрему и опуштање. ”~ Брандон Демпсеи, гоБРАНДго!

3. Дељење трошкова

„Откријте колико можете комбиновати путне трошкове са другим члановима тима, као што је употреба Убера, а не изнајмљивање аутомобила или јавни превоз. Погледајте да ли је разумније урадити Аирбнб најам мале куће на више хотелских соба. Ако путујете сами, фокусирајте се на онлине попусте и користите сајтове као што је Гроупон да бисте диктирали избор ресторана и друге услуге. ”~ Петер Даисиме, Дуе

4. Користите Аирбнб

„Аирбнб је одличан јер је обично јефтинији од хотела и даје вам могућност да кувате било које оброке које немате са клијентима. Не само да је то начин да се уштеди новац, већ и ако путујете са члановима тима, кухање оброка је одличан начин да се повежете. Такође, ако сте свесни здравља, много је лакше јести добро. ”~ Марк Красснер, Екпецтфул

5. Направите буџет за свој тим

„За младе запослене, пословно путовање је огромно искуство. Помозите им тако што ћете им дати упутства о томе како потрошити. Можда предложите до $ 9 за доручак, 15 $ за ручак и $ 25 за вечеру. Поента није у томе да тим погађа те бројеве, већ да су они на терену (и да, могу прескочити доручак за већи ручак ако тако одлуче), ограничавајући укупне трошкове путовања. ”~ Аарон Сцхвартз, Модифи Ватцхес

6. Држите се распореда рада

“Фокусирајући своје време на посао уместо разгледања, уштедјет ћете новац и заправо искористити то вријеме као средство задужености. То није најромантичнији начин да уживате у пословном путовању, али ћете бар обавити посао и уштедети новац. ”~ Ницоле Муноз, Старт Ранкинг Нов

7. Користите бодове

"Рано, одаберите" породицу бодова "као што је Амек или Цхасе и покушајте да потрошите све трошкове своје компаније на кредитне картице у тој породици. Брзо ћете сакупити бодове који плаћају путне трошкове када је то потребно. Ако је Ваш посао нешто што је мање од путовања и расте, могуће је покрити готово све путне трошкове на основу биланса растућих бодова. ”~ Бреннан Вхите, Цортек

8. Будите искрени са собом на храни и пићу

“Аеродром и хотел су највећи путни трошкови, зато се потрудите на том фронту. Изван тога, видим много предузетника који користе путовања као начин да оправдају потребу скупих оброка и пића. Постоји нешто о путовању које чини да скупо јело од пет звездица изгледа заслужено. Можда јесте, али будите искрени према себи и свом буџету. ”~ Доуглас Хутцхингс, Пицасолар

9. Подстичите штедњу као део мини-игре

„Као део нашег приступа управљању отвореним књигама прилагођен од Велика игра бизниса: једини разуман начин да се води компанија Јацк Стацк, сваке седмице гледамо на наше трошкове роба и кориштење буџета за путовања. То даје свима увид у трошкове путовања и брзину збрајања. Као резултат тога, тим заиста може да види колико путовање доприноси, или умањује профитабилност и доњу границу. ”~ Дан Голден, БФО (бити пронађен онлине)

10. Пронађите Локалце

„Нађите локалну заједницу која је спремна да вам пружи земљиште, показујући вам најбоља места за јело (по најповољнијим ценама), или најбоља места за узимање Аирбнб-а. Потражите неке Фацебоок групе, претражите Цраигслист, Реддит или друге локалне форуме и друштвене групе да бисте пронашли вашег водича. ”~ Блаир Тхомас, еМерцхантБрокер

11. Напријед

„Увек планирам што је могуће више ствари на путовању пре времена у покушају да смањим трошкове. Често користим поене, резервишем Аирбнб ако су цене хотела попуњене и потражите у ресторанима наше дестинације да бисте пронашли нешто велико што неће пропустити буџет. Само зато што је нешто скупо, не значи да је најбоље. Постављање дневног реда по доласку омогућава мање непредвиђене пљачке. ”~ Абхиласх Пател, Абхиласх.цо

12. Користите Препаид дебитну картицу постављену на путни буџет

“Напуните препаид дебитну картицу са оним што сте додијелили за путовање, са фокусом на мање више, ограничавајући храну и додатке. Ово је био сјајан начин који је помогао било каквом потицајном трошењу на путовању и убио било какав порив да се размаже на било чему. ”~ Ангела Рутх, Календар

13. Схаре Хотел Роомс

„Једна од највећих улазница када путујемо да посетимо клијента или да присуствујемо сајму је увек хотел. Ангажирајте своје запослене да буду отворене за дељење соба (исти пол, наравно), што вам не само да омогућава да уштедите новац, већ и ваш тим заједно, док они проводе слободно време са својим колегама. Дијељење хотелске собе ствара ново искуство и смањује трошкове. ”~ Диего Орјуела, Каблови и сензори

14. Немојте путовати пословном класом

„Међународни летови у пословној класи могу да прелазе шест до осам хиљада долара више него тренер. То се лако додаје буџету за другог запосленог или улаже у друге делове пословања, док се мало шири када је на локацији (нпр. Нешто лепши хотел). Моје најдуже путовање? Бостон, Токио, Сиднеј, Окланд, Сан Франциско, Бостон за шест дана. ”~ Ерик Буллен, МагеМаил

15. Останите унутар пјешачке удаљености од вашег састанка

„Проверите шетњу за одређену област пре путовања и резервишите свој хотел или Аирбнб у непосредној близини вашег састанка. То ће вам помоћи да уштедите новац на транспорту (и да се мало вежбате) ако можете ходати, а не возити. Ако не можете пронаћи нешто у близини ресторана, провјерите онлине наручивање твртки као што су ГрубХуб и Инстацарт да виде да ли ће их испоручити у хотелску собу. ”~ Јаред Атцхисон, ВПФормс Пословни пар Фото преко Схуттерстоцка

Више у: Смалл Бусинесс Травел 1 Коментар ▼