У пословном свијету, рутинска пословна писма су дио битних комуникацијских пракси међу тврткама, клијентима и добављачима. Пословно писмо се користи као средство пружања важних информација приматељу о било каквим промјенама, ажурирањима или вијестима које организација мора подијелити. Пословна писма су формални документи и као такви морају бити написани професионалним тоном. Стандарди форматирања се такође примењују како би се осигурало да пословна писма имају конзистентност и професионалан изглед.
$config[code] not foundОтворите апликацију за писање на рачунару. Рутинска пословна писма морају бити откуцана, а не писана руком. Направите празан документ и сачувајте га у компјутерске датотеке.
Одмакните приближно шест размака од врха странице. Желите да оставите простор на врху вашег писма за меморандум ваше компаније, на којем ће бити исписано слово. Откуцајте датум на крајњем левом делу странице. Напишите датум, као што је "16. септембар 2011.", а не "16.09.2011."
Померите се два места на доле од датума. Упишите име примаоца, а затим и његово стручно звање. На пример, ако се обраћате писму генералном директору неке компаније, пишете "Јохн Смитх, ЦЕО." Прескочите линију и напишите име организације примаоца. Прескочите другу линију и укључите комплетну адресу на коју се писмо шаље.
Откуцајте своје позивање два места доле са унутрашње адресе. За рутинско пословно писмо, одговарајући поздрав је "Драги господине Смитх", а затим дебело црево.Увек морате да укључите лични назив, као што је "Др.", "Мс." и "Мр.," осим ако не знате пол примаоца. Ако нисте сигурни о полу примаоца, задржите га неутралним тако што ћете елиминисати лични назив и употребити пуно име у поздраву, тако да се каже "Драги Крис Смит."
Прескочите једну линију и започните тело вашег писма. Форматирајте тело са левим оправдањем, поставите блок тако да ваши параграфи изгледају уредно. Упишите тело свог писма на концизан и професионалан начин. Ваша главна поента треба да се наведе на самом почетку. Можда ћете написати: "Ово писмо је одговор на спајање између …" Избјегавајте додавање длачица и пунила тијелу вашег писма. Приматељи желе да читају само оно што треба да знају.
Оставите празан ред између параграфа ако је тело вашег писма дуже од једног параграфа.
Затворите пословно писмо рекавши "Хвала", "Срдачно" или "Искрено". Затварање треба да иде један размак иза последње линије у вашем телу. Прескочите четири линије и упишите своје име. Празан простор ће се користити за ваш мокри потпис након што се испише слово.
Наведите све прилоге које додајете. Прескочите линију после вашег откуцаног имена и напишите Прилози, иза којих следи двоточка, а затим име документа (а) које шаљете заједно са словом.
