Ако надгледате запослене, од вас ће се вјероватно очекивати да попуните образац за управљање учинком у неком тренутку. Ови обрасци дају писмену процену учинка радника. Они се могу користити заједно са формалним састанком за евалуацију, или се чешће дистрибуирају као начин да останете у комуникацији са вашим особљем између формалних састанака. Ваш образац за управљање треба да адресира историју запосленог са компанијом и нуди могућности за побољшање перформанси у будућности.
$config[code] not foundПрепаратион
Научите што је више могуће о запосленику и његовом учинку прије попуњавања обрасца. Потражите старе образце за процену у досијеу запослених. Обратите посебну пажњу на проблеме које је запосленик требао ријешити након претходне евалуације. Обратите пажњу на то да ли је запослени решио било које проблеме и испунио циљеве учинка. Употријебите дио обрасца како бисте навели неколико главних постигнућа запосленика из прошле године. То му даје позитивно појачање и иде у корак са вашом конструктивном критиком у погледу неопходних побољшања.
Оцене и коментари
Оцените способности запослених у различитим областима које се односе на опис посла. Измерите продуктивност на основу специфичних критеријума као што су приходи од продаје, нови купци или стопе грешака у производњи. Оставите празан простор на обрасцу за опште напомене и коментаре који се не уклапају у други одељак. На пример, можете користити овај одељак да поменете случајеве када је запослени помогао другом одељењу или је преузео иницијативу да научи нове задатке. Користите јасан и концизан језик и укључите примере специфичних инцидената кад год је то могуће.
Области за унапређење
Поред процене перформанси запослених, можете користити и форме за управљање учинком као алат за мотивисање запослених. Наведите неколико циљева које ће запослени постићи прије сљедећег прегледа. Везите циљеве у конкретне награде ако имате ауторитет да понудите подстицаје. Чак и ако не можете платити повишице или бонусе, поклон картица или мала храна може бити добар начин да покажете своју захвалност. Побрините се да ставите копију обрасца за управљање учинком у досије особља запосленог тако да можете тражити жељене циљеве прије сљедеће евалуације.
Одговор запослених
На дну обрасца треба навести мјесто за потпис запосленика и датум. То га спречава да тврди да му информације нису дате, ако дође до спора у будућности. Можда ћете желети да одржите састанак са запосленим како бисте разговарали о резултатима евалуације. Ако одлучите да се састајете са својим особљем, побрините се да останете мирни и професионални чак и ако се ваше оцјене учинка оспоре.
