Писање непоштеног запосленика захтева довољно документације и добро поткрепљених доказа који објашњавају када и како је запослени поступао ван линије. Нагласите конкретне примере, пажљиво водите евиденцију и чувајте своје емоције под контролом. Чак и ако управљате својим послом у стању запошљавања по потреби, пажљиво посматрање и детаљна документација могу вас заштитити у правном случају, ако запослени покуша да вас тужи због незаконитог прекида радног односа. Осим тога, имате доказе који потврђују зашто је запослени изгубио повишицу плате или унапређење.
$config[code] not foundЦите специфични примери
Документујте конкретне примере како и када је запосленик показао неприкладно понашање. Избегавајте опште фразе, као што је „Запослени је лоше поступио“ или „Запосленик је одговорио лоше“, и уместо тога наведите специфичне речи или поступке који показују како је прекршио правила рада или кодекс понашања компаније, сугерише Паул Фалцоне, аутор и човек извршне власти у Лос Ангелесу. На пример, можете написати: "2. фебруара 2017. Том Јонес је заколутао очима, замахнуо ногом и рекао:" Не плаћам довољно за ово, "када сам га замолио да исправи математичке грешке у његовом месечном броју извештај."
Избегавајте предрасуде или предрасуде
Избегавајте било који језик који се може тумачити као предрасуда или дискриминација. Не помињајте старосну доб, пол, расу, религију, трудноћу или било коју инвалидност коју има. Уместо тога, усредсредите се само на њен тон, избор речи, говор тела и занемаривање вашег ауторитета. Запослени имају обавезу да поштују и следе смернице својих менаџера - све док нису незаконите - чак и ако се не слажу са захтевима за посао, каже извршни директор за људске ресурсе на интернету. Документирајте сваки инцидент непоштовања или непослушности тако да можете доказати да постоји образац понашања запосленог и да то није само једнократна појава.
Видео дана
Довео сам вам Саплинг. Доносио сам вам СаплингСачувајте записе и све документе
Чувајте копију свих релевантних белешки, е-порука и лепљивих белешки које је запослени написао, тако да имате доказе који подржавају ваше писање. Документирајте све жалбе које су други запосленици или клијенти упутили о непоштовању запосленика. Написи треба да садрже датум писања, када и где се догодило неприкладно понашање, ко је био укључен, детаљан опис онога што се догодило, политике које су прекршене и ваш потпис. Наведите све кораке које очекујете од запосленог да исправи проблем, као што је извињење колеги или поновно читање приручника за запослене. Дајте запосленику копију писма за потписивање и враћање, и задржите га у свом досијеу особља. Укључите изјаву која се налази на дну текста и каже да ће се документ чувати у свом досијеу.
Изазови за писање адресе
Будите спремни да запослени оспори ваше тврдње. Останите мирни, без емоција и објективни и љубазно подсјетите запосленика да се непоштовање понашања неће толерирати. Избегавајте дискусију о личним проблемима за које запослени кажу да су главни узрок њеног неприхватљивог понашања, сугерише Тхе Литтлер Леарнинг Гроуп. Циљ је да се одржи висок ниво професионализма. Објасните последице ако запослени не исправи или побољша своје понашање, као што је разматрање питања са вишим руководством или престанак.
